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Soporte Adimistrativo
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ACCIONA, en su línea de negocio de Servicios Urbanos, incorpora a su equipo un/a Soporte administrativo en su sede en San Cugat del Vallés, Barcelona.Descripción del puesto
Misión:
Será el/la encargado/a de la gestión administrativa integral de los centros asignados, dando soporte operativo a las distintas áreas (finanzas, proveedores, PRL y gestión de personal), garantizando el correcto control documental, económico y de incidencias, así como el buen funcionamiento administrativo diario de los servicios.
Funciones:
- Gestión y seguimiento de pedidos a proveedores, así como resolución de incidencias asociadas.
- Control y supervisión de gastos, asegurando su correcta imputación y seguimiento.
- Soporte administrativo general: gestión documental, archivo y tareas operativas del área.
- Apoyo en PRL: control de documentación, coordinación y seguimiento de accidentes laborales.
- Gestión de incidencias de personal (altas, bajas, absentismo y variaciones).
- Atención y gestión de llamadas y comunicaciones operativas (incluyendo servicio de deixalleria), garantizando una respuesta ágil y adecuada a las necesidades del servicio.
- Elaboración de reportes y coordinación administrativa entre los distintos centros de trabajo.
Requisitos del candidato
Requisitos:
Formación Profesional en Administración y Finanzas o ciclos similares.
Valorable experiencia previa de al menos un año realizando funciones similares.
Valorable experiencia en control de proveedores, gestión de gastos y soporte en PRL.
Nivel medio-avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico y sistemas de gestión).
Capacidad de organización, autonomía y gestión de varias tareas simultáneamente.
Habilidades de comunicación y coordinación con equipos operativos.
Disponibilidad para trabajar de forma presencial en distintos centros (Sant Cugat, Arenys y Premià de Mar).
Carnet de conducir imprescindible: disponibilidad de coche de servicio para desplazamientos a los distintos centros de trabajo.
Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.
Candidatura gestionada por ACCIONA