Office Manager con inglés (Madrid)

Desde la especialización TOP Assistant de Adecco buscamos incorporar un/a Administrativo/a Office Manager con inglés para una compañía internacional, con el objetivo de dar soporte a Dirección y contribuir al buen funcionamiento de la oficina y los equipos.

Misión del puesto
Asegurar el correcto funcionamiento administrativo/a de la oficina en Madrid, dando soporte a Dirección, coordinando comunicación externa y apoyando al equipo comercial en ofertas y licitaciones.

Funciones principales
Soporte a Dirección
Gestión de documentación, preparación de informes y presentaciones, coordinación de agendas y reuniones, y apoyo administrativo/a transversal.
Office Management
Gestión operativa de la oficina (proveedores/as, viajes, suministros), coordinación de servicios y control de costes.
Comunicación externa
Apoyo en acciones corporativas, coordinación de contenidos (web, RRSS, newsletters) y relación con proveedores/as.
Soporte comercial (licitaciones)
Preparación de ofertas, recopilación de documentación, revisión de requisitos, presentación y seguimiento de plazos.
Coordinación interna e internacional
Relación con otras sedes y con la matriz (Italia), apoyo en reporting y comunicación en inglés.

Requisitos
Requisitos
- Grado en ADE, Administración o similar
- Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares como office manager, executive assistant o comunicación.
- Inglés alto B2+ (se realizará prueba)
- Buen manejo de Office
- Valorable experiencia en licitaciones.

¿Qué ofrecemos?
Lugar de trabajo: Madrid (modalidad 100% presencial)
Salario: 28.000€
Contrato estable: 3 meses contrato de prueba inicial, después incorporación a plantilla de carácter estable
Horario: jornada completa, lunes a jueves de 9 a 18h y viernes de 8 a15h
Jornada intensiva meses de verano de 8 a 15h

Si te consideras una persona resolutiva, organizada y con vocación de soporte, ¡queremos conocerte!