MISIÓN / RESUMEN DE LA POSICIÓN
Gestionar los pedidos de expediciones para mercado nacional e internacional.

RESPONSABILIDADES

• Gestionar los procesos de expediciones desde la confirmación del pedido a la entrega.
• Gestionar las operaciones logísticas de preparación de pedidos en almacenes informatizados.
• Controlar los movimientos de stocks.
• Coordinar las actividades de los almaceneros polivalentes y operarios de almacén.
• Proponer el presupuesto anual de gastos e inversiones, realizando el seguimiento presupuestario y proponiendo medidas para corregir desviaciones.
• Responsable del cumplimiento de GDPs.
• Ejecutar el plan de preparación de pedidos determinado, realizando el lanzamiento de las diferentes series de trabajo acordes al mismo.
• Asignar los recursos humanos necesarios a cada área para el cumplimiento del plan.
• Generar la documentación necesaria para la expedición de la mercancía.
• Contactar con las agencias para acordar diariamente el plan de recogidas de producto listo para ser expedido.
• Garantizar la correcta operativa y ejecución del proceso de expedición y recepción en ambas zonas de almacén (silo y SabSur).
• Garantizar que se realizan las operaciones necesarias para mantener las condiciones de almacenamiento requeridas para los productos de cadena de frío.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de trabajo de área.
• Responsabilizarse de la ubicación y custodia física de la muestroteca de Sanidad.
• Gestionar documentación y recogida de residuos.
• Garantizar que el uso y estado de las instalaciones y equipos del área responde a los niveles definidos por la compañía.
• Mejora continua de los procedimientos e instalaciones que afecten al servicio y costes del área.
• Gestión del archivo general.
• Verificar bloqueos de paletas en el silo, liberando aquellas que puedan ser desbloqueadas, según listado mensual.
• Crear Prevales para partes de accidentes o incidentes, sucesos de no conformidad, información tutelada, inspección de seguridad, asimilación de documentación, acciones correctivas o preventivas.
• Realizar los diferentes partes de mantenimiento del área.
• Recepción, preparación de pedidos, control de stocks, libros de Sanidad, etc.
• Cumplimentar los diferentes KPI's del equipo.
• Realizar inventarios en SabSur según procedimiento.
• Formar al personal de nueva contratación.
• Key User de SAP y SLM (W&D).
• Cumplir las normas GMP, GLP, GDP o las que correspondan según legislación vigente. Comunicar cualquier incumplimiento a la persona que lo realiza y, teniendo en cuenta la gravedad y la repetición, también al rol responsable del cumplimiento de estas normas.
• Cumplir las normas de seguridad y medio ambiente recogidas en los diferentes procedimientos, guías e instrucciones de trabajo, así como poner en conocimiento de los responsables aquellas situaciones o actuaciones que puedan implicar un riesgo en los procesos que desarrollan, tanto para su propia seguridad como para la de aquellas otras personas a las que les pueda afectar su actividad profesional.
• Participar y ser motor en la mejora continua e innovación de los procesos en los que su rol está involucrado, identificando oportunidades de mejora y promoviendo la innovación. Participar activamente en los retos y objetivos de Industrial Operations.
• Cumplir y mantener los estándares.
• Aplicar las herramientas Lean propuestas para el desempeño de su trabajo.
• Detectar y comunicar las oportunidades de mejora y participar en los eventos de mejora continua.
• Cumplir las funciones encomendadas, siguiendo los principios de la autogestión y de las normas y valores que establece la compañía.
• Supervisar las funciones encomendadas a los colaboradores, así como asegurar el cumplimiento de las normas.
• Ser responsable del funcionamiento del equipo y de los comportamientos asociados, como el respeto, la empatía, el compromiso y la eficiencia.
• Asegurar la coordinación interna del equipo para alcanzar los objetivos.
• Detectar necesidades de formación y establecer los sistemas de formación necesarios.
• Detectar ineficiencias, actitudes negativas, incumplimiento de la normativa laboral y plantear medidas correctivas en su ámbito de responsabilidad.
• Participar en la evaluación de los colaboradores de equipo operativo de su ámbito.

FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA REQUERIDA

• Formación mínima equivalente a Bachillerato o bien Ciclo Formativo de Grado Medio completado con experiencia profesional o Certificado de Profesionalidad equivalente, preferiblemente Grado Superior.
• GMP's y GDP's.
• Carnet de carretillero.
• Conocimientos SAP.
• Nivel de inglés medio.
• Se valorará conocimientos y experiencia previa en el rol.
• Conocimientos en herramientas Lean de mejora continua.

HABILIDADES Y COMPETENCIAS

• Capacidad de organización y gestión logística.
• Orientación a la mejora continua.
• Rigurosidad en el cumplimiento de normativas y procedimientos.
• Capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
• Compromiso con la seguridad y el medio ambiente.

Información adicional:

• GRUPO PROFESIONAL: 5

• CENTRO DE TRABAJO: Sant Andreu de la Barca

• TURNO: Central

• CONTRATO: Indefinido

Why work with Almirall?

We are a people-centric company where employees are at their best, patients and customer are at the heart of every decision, and our focus and agility allow us to deliver greater impact for all.

Additionally, for the 17th year in a row, we have been certified as Top Employer Spain, and also Top Employer Germany for the first time.

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Our purpose

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Our values

• Care: we listen & empathize, we value diverse perspectives & backgrounds and we help each other succeed.

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• Simplicity: we act decisively and avoid over-analysis, we understand why before we act and we are agile & keep things simple.

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