A sua missão será:

Atuar como membro/a do Escritório de Projetos (PMO) da fábrica de Paulínia, apoiando os times na condução de projetos conforme processos locais e melhores práticas de gestão. Monitorar o portfólio de projetos, identificar riscos e oportunidades, garantir comunicação eficaz com as equipes e liderança. Elaborar a divulgar o plano de comunicação de status de projetos às equipes dos projetos e à Liderança da fábrica.

Papéis e Responsabilidades:

• Gestão de Projetos: Divulgar reportes de status dos projetos nas datas acordadas. Manter a documentação dos projetos organizada e atualizada. Utilizar lições aprendidas para promover melhoria contínua nos processos e templates do PMO;
• Treinamentos e Desenvolvimento: Ser suporte na organização de treinamentos sobre gestão de projetos e governança do PMO, com base nas boas práticas do PMBOK e adaptados à realidade local;
• Mentoria e Suporte Técnico: Elaborar e manter atualizada a documentação dos projetos, assegurando organização e aderência aos padrões do PMO. Prestar suporte técnico aos/às líderes de projeto na definição de escopo, cronograma e recursos. Prover recomendações e mentorias aos/às líderes de projeto sobre técnicas, ferramentas;
• Gestão de Portfólio: Monitorar o status dos portfólios da fábrica, suportando na identificação de riscos, oportunidades e desvios. Fornecer dados e análises que suportem decisões estratégicas da liderança local e global;
• Comunicação e Governança: Participar da elaboração e divulgação de planos de comunicação dos projetos para as equipes e liderança. Contribuir para a realização de comitês de acompanhamento e alinhamento estratégico dos projetos;
• Gestão de Conhecimento: Apoiar o desenvolvimento e atualização de processos e ferramentas para retenção do conhecimento em gestão de projetos, garantindo sustentabilidade e continuidade operacional;
• Participar das ações dos programas More Green e Be Safe Transformation, relatar eventos EHS (acidentes, quase acidentes e impactos ambientais), colaborar em inspeções e investigações quando solicitado, e comparecer aos treinamentos obrigatórios de EHS.

E o que você precisa para cumprir a sua missão? (Requirements)

Requeridos:

• Graduação completa (ex: Farmácia, Engenharias, Administração);
• Conhecimento em metodologias de gerenciamento de projetos, como PMBOK, Agile ou modelos híbridos;
• Experiência prévia em gerenciamento de projetos, preferencialmente atuando em PMO ou como líder de projetos;
• Domínio avançado do pacote MS Office;
• Proficiência em ferramentas de gerenciamento de projetos, como MS Project, MS Planner e/ou plataformas similares;
• Ter nível de inglês avançado.

Desejáveis:

• Pós-graduação em Gestão de Projetos ou certificação PMI (válida);
• Experiência no desenho e liderança de Programas de Projetos;
• Fortes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders, com capacidade de interação em diferentes níveis organizacionais;
• Perfil analítico e habilidades de resolução de problemas, com experiência em monitoramento de desempenho de portfólio e elaboração de relatórios;
• Excelentes habilidades de organização.