Se busca una persona proactiva y organizada para desempeñar un rol administrativo y de logística en nuestro equipo en Barcelona. Serás fundamental en la gestión del día a día de las operaciones, garantizando que todo funcione de manera fluida y eficiente.

Tus tareas principales abarcarán la gestión completa de pedidos, desde que entran hasta que se completa su seguimiento, usando nuestro sistema ERP SAGE. Esto incluye tramitar devoluciones, abonos y reposiciones, además de supervisar de cerca las mercancías que regresan. También coordinarás las cargas y envíos con distintas agencias de transporte, asegurando que todo salga a tiempo y en orden. Deberás estar pendiente de los envíos, solucionando cualquier problema logístico que aparezca para que no afecte al servicio.

Además, revisarás las facturas de transporte para encontrar y arreglar cualquier error, ayudando a mejorar los costes. Mantendrás toda la documentación importante al día y bien organizada. También atenderás llamadas de clientes, agencias y compañeros, ofreciendo una atención cordial y útil. En resumen, darás soporte administrativo general al departamento.