Se necesita personal administrativo para brindar apoyo completo al departamento de inmuebles y obras. Las responsabilidades principales incluyen la gestión y el control de toda la documentación relacionada con las obras y proyectos en desarrollo. Esto implica asegurar que los procesos y las normativas de archivo se cumplan rigurosamente, manteniendo la documentación general de cada etapa de los proyectos de forma organizada y accesible.

Las tareas abarcarán desde la elaboración y revisión de Hojas de Encargo y Contratos, gestionando sus procesos de firma, hasta la emisión de pedidos mediante Proshop. También se encargará de la verificación de facturas en Elias y su ingreso en Lisy, además del archivo de todas las facturas recibidas. Preparará y enviará informes semanales, informará a las ingenierías sobre novedades y coordinará la solicitud y seguimiento de servicios de vigilancia. Un aspecto clave será la gestión de incidencias en garantía de las tiendas, trabajando para resolver rápidamente cualquier problema.

Se requiere experiencia previa en el sector de la construcción y un manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo. Es un plus contar con un certificado de informática. Se valora una experiencia de al menos 1 año en puestos similares. El contrato es temporal y el horario flexible, de lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 o de 9:00 a 18:00 horas. Se ofrece posibilidad de teletrabajo hasta 3 días por semana, según la organización. La incorporación es inmediata con formación.