Administrativo/a Service Office

HABILIDADES

Excelente capacidad de comunicación y trato con diferentes departamentos.

Capacidad para trabajar en equipo.

Persona resolutiva con capacidad para priorizar y resolver problemas.

Habilidades de negociación.

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Manejo de plataformas CAE.

Valorable nivel de inglés.

Desde Empatif nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo/a - Service Office para trabajar en una empresa del sector de la construcción ubicada en Meco.

Para dar soporte a las áreas de Administración y Recursos Humanos. La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas, apoyar procesos comerciales y colaborar con distintos departamentos para asegurar un funcionamiento eficiente del área.

Colaborar en las tareas administrativas asignadas por el departamento.

Elaborar, gestionar y realizar seguimiento de ofertas comerciales, incluyendo la recopilación de información y documentación asociada.

Solicitar y realizar el seguimiento de presupuestos a proveedores y subcontratas.

Gestionar y filtrar el correo electrónico corporativo, priorizando comunicaciones y realizando el primer tratamiento administrativo.

Preparar, actualizar y archivar documentación comercial y administrativa vinculada a clientes y ofertas.

Elaborar informes periódicos (seguimiento de ofertas, actividad comercial, clientes, etc.).

Coordinar aspectos administrativos con otros departamentos: Operaciones, Finanzas y P&C.

Apoyar la gestión administrativa de clientes, incluyendo comunicaciones básicas y envío de documentación.

FORMACION

Formación Profesional en Administración de Empresas, Secretariado o similar.

Valorable formación en Seguridad y Salud Laboral (ej. ISO 45001, cursos PRL Metal).

Valorable formación en Medio Ambiente (ISO 14001).

EXPERIENCIA

Mínimo 3 años en funciones similares.

Experiencia en empresas con múltiples centros de trabajo o varias razones sociales.

Experiencia en entornos multinacionales.

Muy valorable experiencia con Sage X3.

Contrato temporal de seis meses a media jornada o de tres meses a jornada completa

Horario: 09:00 a 13:00

Sueldo: 23.930,65 € brutos anuales.

Desde Empatif nos encontramos en búsqueda de un perfil de Administrativo/a - Service Office para trabajar en una empresa del sector de la construcción ubicada en Meco.

Para dar soporte a las áreas de Administración y Recursos Humanos. La persona seleccionada será responsable de gestionar tareas administrativas, apoyar procesos comerciales y colaborar con distintos departamentos para asegurar un funcionamiento eficiente del área.

Colaborar en las tareas administrativas asignadas por el departamento.

Elaborar, gestionar y realizar seguimiento de ofertas comerciales, incluyendo la recopilación de información y documentación asociada.

Solicitar y realizar el seguimiento de presupuestos a proveedores y subcontratas.

Gestionar y filtrar el correo electrónico corporativo, priorizando comunicaciones y realizando el primer tratamiento administrativo.

Preparar, actualizar y archivar documentación comercial y administrativa vinculada a clientes y ofertas.

Elaborar informes periódicos (seguimiento de ofertas, actividad comercial, clientes, etc.).

Coordinar aspectos administrativos con otros departamentos: Operaciones, Finanzas y P&C.

Apoyar la gestión administrativa de clientes, incluyendo comunicaciones básicas y envío de documentación.

Excelente capacidad de comunicación y trato con diferentes departamentos.

Capacidad para trabajar en equipo.

Persona resolutiva con capacidad para priorizar y resolver problemas.

Habilidades de negociación.

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Manejo de plataformas CAE.

Valorable nivel de inglés.

Formación Profesional en Administración de Empresas, Secretariado o similar.

Valorable formación en Seguridad y Salud Laboral (ej. ISO 45001, cursos PRL Metal).

Valorable formación en Medio Ambiente (ISO 14001).

Mínimo 3 años en funciones similares.

Experiencia en empresas con múltiples centros de trabajo o varias razones sociales.

Experiencia en entornos multinacionales.

Muy valorable experiencia con Sage X3.

Contrato temporal de seis meses a media jornada o de tres meses a jornada completa

Horario: 09:00 a 13:00

Sueldo: 23.930,65 € brutos anuales.