Descrição da Função

Procuramos um(a) paralegal com experiência em propriedade industrial, especialmente em marcas, patentes e desenhos industriais para integrar a nossa equipa. A pessoa selecionada dará apoio aos advogados e agentes de propriedade industrial, nomeadamente na gestão completa de processos de registos de marcas nacionais, da União Europeia, estrangeiros e internacionais, utilizando o software Apiges (ou outro equivalente) como ferramenta principal. A função exige autonomia, atenção ao detalhe, bom nível de inglês e um perfil dinâmico com interesse por tecnologia. Valorizamos especialmente a criatividade, flexibilidade e capacidade de trabalhar de forma independente.

Responsabilidades

• Preparação, apresentação e acompanhamento de processos de registos de marcas e desenhos junto do INPI, EUIPO e OMPI.
• Apresentação e acompanhamento de requerimentos de renovações, oposições, recursos, pedidos de nulidade e caducidade e outros trâmites sob supervisão dos agentes.
• Gestão de prazos e alertas no sistema de gestão documental, troca de correspondência com clientes, com correspondentes noutras jurisdições e com autoridades.
• Apoio documental: pesquisa de antecedentes, recolha e preparação de provas de uso e notoriedade, gestão de procurações e títulos de registo.
• Apoio na elaboração de relatórios de viabilidade: seleção de marcas prioritárias, verificação de dados, preparação de relatórios básicos.
• Preparação de orçamentos.
• Emissão de faturas, controlo de taxas e atualização de estados no sistema.
• Colaboração na automatização de tarefas administrativas e suporte em integrações via API (com apoio técnico).
• Comunicação escrita e oral com clientes nacionais e internacionais.

Requisitos

• Experiência mínima de 3 anos na tramitação de processos de marcas junto da INPI e/ou EUIPO.
• Domínio do Apiges Pro, ou outro sistema de gestão documental (gestão de processos, prazos e correspondência).
• Inglês intermédio (mínimo B1-B2; será valorizado nível superior).
• Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, Outlook).
• Conhecimento intermédio de ferramentas básicas de IA generativa, incluindo ChatGPT, Copilot, Gemini, etc., e curiosidade para aprender.
• Serão valorizados conhecimentos básicos de informática ou interesse por integrações tecnológicas (APIs, automatização).
• Pessoa metódica, proativa e com capacidade de aprendizagem contínua.

Oferecemos

• Contrato sem termo e horário a tempo inteiro.
• Possibilidade de teletrabalho parcial.
• Remuneração competitiva de acordo com experiência e perfil.
• Formação contínua em propriedade industrial e ferramentas digitais.
• Bom ambiente de trabalho, equipa multidisciplinar e oportunidade real de desenvolvimento.