Auxiliar Administrativo/a Internacional

• Estudios mínimos en Comercio Internacional.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos de comercio internacional.
• Nivel de inglés B2.

En Hefame trabajamos día a día para seguir liderando la distribución de medicamentos y artículos de parafarmacia a oficinas de farmacia de toda España.

Somos más que una empresa de referencia en logística; aportamos un valor añadido al sector farmacéutico, desarrollando productos y servicios para dar respuesta a las necesidades de nuestros socios y nuevos consumidores.

Nuestro compromiso con la salud, la transparencia y la sostenibilidad nos impulsa a seguir el camino hacia la excelencia. Para ello, buscamos personas innovadoras, con talento y que estén dispuestas a convertirse en parte del motor del crecimiento y la transformación del sector farmacéutico.

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a Internacional. La misión principal será prestar apoyo administrativo y operativo al Área Internacional, realizando tareas de gestión documental, registro de información y seguimiento de procesos en los sistemas corporativos, con el fin de contribuir al correcto desarrollo de las operaciones comerciales y logísticas internacionales.

Principales responsabilidades :

• Administrar y actualizar información clave de negocio internacional en SAP y plataformas corporativas.
• Gestionar la documentación asociada a operaciones de comercio internacional, asegurando su correcta trazabilidad.
• Coordinar procesos administrativos vinculados a pedidos, facturación, transporte y logística.
• Monitorizar el estado de pedidos y expediciones, anticipando incidencias y apoyando en su resolución.
• Garantizar la integridad y actualización de bases de datos y registros operativos.
• Colaborar de forma transversal con clientes, proveedores logísticos y áreas internas para optimizar procesos.
• Impulsar una gestión documental eficiente mediante la organización de archivos físicos y digitales.
• Generar reportes e indicadores administrativos para apoyar el seguimiento de la actividad.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos vinculados al negocio internacional.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos, normativas internas y buenas prácticas operativas.

Además de trabajar en un entorno dinámico, contamos con programas de beneficios destinados a las personas que conforman nuestros equipos, proporcionando un equilibrio tanto dentro como fuera de la organización:

• Formación y desarrollo: en Hefame estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros equipos. Apostamos por la formación a todos los niveles, con planes específicos por persona.

• Oportunidades de crecimiento interno: Fomentamos el crecimiento interno y la promoción dentro de la empresa. Esperamos que nuestras personas avancen y desarrollen sus carreras profesionales con nosotros.

• Contamos con un plan de Retribución Flexible que te permite configurar un salario a la carta adaptado a tus necesidades.

• Nos preocupamos por el bienestar de las personas de nuestra organización con programas que promueven un estilo de vida saludable: servicio de coaching y psicología, actividades deportivas, voluntariado, actividades solidarias, etc.

Únete a Hefame y crece con nosotros. ¡Te estamos esperando para construir un futuro exitoso junt@s!

En Hefame trabajamos día a día para seguir liderando la distribución de medicamentos y artículos de parafarmacia a oficinas de farmacia de toda España.

Somos más que una empresa de referencia en logística; aportamos un valor añadido al sector farmacéutico, desarrollando productos y servicios para dar respuesta a las necesidades de nuestros socios y nuevos consumidores.

Nuestro compromiso con la salud, la transparencia y la sostenibilidad nos impulsa a seguir el camino hacia la excelencia. Para ello, buscamos personas innovadoras, con talento y que estén dispuestas a convertirse en parte del motor del crecimiento y la transformación del sector farmacéutico.

Estamos en búsqueda de un/a Auxiliar Administrativo/a Internacional. La misión principal será prestar apoyo administrativo y operativo al Área Internacional, realizando tareas de gestión documental, registro de información y seguimiento de procesos en los sistemas corporativos, con el fin de contribuir al correcto desarrollo de las operaciones comerciales y logísticas internacionales.

Principales responsabilidades :

• Administrar y actualizar información clave de negocio internacional en SAP y plataformas corporativas.
• Gestionar la documentación asociada a operaciones de comercio internacional, asegurando su correcta trazabilidad.
• Coordinar procesos administrativos vinculados a pedidos, facturación, transporte y logística.
• Monitorizar el estado de pedidos y expediciones, anticipando incidencias y apoyando en su resolución.
• Garantizar la integridad y actualización de bases de datos y registros operativos.
• Colaborar de forma transversal con clientes, proveedores logísticos y áreas internas para optimizar procesos.
• Impulsar una gestión documental eficiente mediante la organización de archivos físicos y digitales.
• Generar reportes e indicadores administrativos para apoyar el seguimiento de la actividad.
• Contribuir a la mejora continua de los procesos administrativos vinculados al negocio internacional.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos, normativas internas y buenas prácticas operativas.

Además de trabajar en un entorno dinámico, contamos con programas de beneficios destinados a las personas que conforman nuestros equipos, proporcionando un equilibrio tanto dentro como fuera de la organización:

• Formación y desarrollo: en Hefame estamos comprometidos con el crecimiento y desarrollo continuo de nuestros equipos. Apostamos por la formación a todos los niveles, con planes específicos por persona.
• Oportunidades de crecimiento interno: Fomentamos el crecimiento interno y la promoción dentro de la empresa. Esperamos que nuestras personas avancen y desarrollen sus carreras profesionales con nosotros.
• Contamos con un plan de Retribución Flexible que te permite configurar un salario a la carta adaptado a tus necesidades.
• Nos preocupamos por el bienestar de las personas de nuestra organización con programas que promueven un estilo de vida saludable: servicio de coaching y psicología, actividades deportivas, voluntariado, actividades solidarias, etc.

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• Estudios mínimos en Comercio Internacional.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, preferentemente en departamentos de comercio internacional.
• Nivel de inglés B2.