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ADMINISTRATIVO/A HS

para dar soporte administrativo en el área de Seguridad y Salud (HS) gestionando actividades diarias relacionadas con la implementación, seguimiento y operación de los programas de formación en HS y la gestión integral de Equipos de Protección Individual (EPI), asegurando el cumplimiento de los procesos y estándares establecidos por el/la Manager del área.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión Documental y Administrativa:

• Mantener actualizado el sistema de gestión de Seguridad y Salud conforme a las normativas vigentes, incluyendo ISO 45001.

• Elaborar, revisar y distribuir documentación relacionada con los procedimientos, políticas y estrategias de HS Training y EPIS.

• Supervisar el control y registro de datos y métricas de HS (accidentalidad, uso de EPI, asistencia a formación, auditorías, etc.).

• Otras funciones administrativas de soporte complementarias que pudieran ser requeridas.

Soporte en la Gestión de Formación en HS:

• Definición y actualización de perfiles formativos e itinerarios formativos.

• Cargar planificación Coordinar las inscripciones, logística y seguimiento de los cursos, talleres y reuniones formativas en HS tanto internos como externos.

• Colaborar con el área de People en el proceso administrativo de gestión de formación y desarrollo profesional vinculado al área de HS.

• Asegurar la correcta preparación del material didáctico y apoyar en las comunicaciones relacionadas con programas formativos.

Gestión administrativa de EPI:

• Apoyar al Manager en el proceso de identificación, gestión administrativa y seguimiento de compras de EPI, en estrecha relación con el departamento de Compras.

• Mantener registros precisos sobre la distribución, inventario y renovación de los EPI a nivel presencia en las distintas áreas de la organización.

FORMACIÓN Y REQUISITOS:

• Ciclo Formativo de Grado Superior en la rama administrativa o relacionado con Prevención de Riesgos Laborales. Se valorará la formación adicional en normativa de Seguridad y Salud

• Conocimientos en herramientas de gestión de EPIs y sistemas de gestión de HS basados en ISO 45001

• Experiencia previa en tareas administrativas similares, preferiblemente en el ámbito de la Seguridad y Salud en entornos laborales de empresas industriales o tecnológicas

• Experiencia en gestión de documentación normativa y sistemas de mantenimiento de registros en HS

Competencias clave:

• Organización y atención al detalle, con capacidad para trabajar en múltiples proyectos simultáneamente

• Facilidad para la gestión de datos y generación de informes para soportar la toma de decisiones

• Habilidad para utilizar herramientas ofimáticas, así como software de gestión específico de HS y EPP

• Idiomas: Nivel intermedio de inglés para la interacción con proveedores y equipos internacionales

En Ingeteam valoramos la diversidad y facilitamos la inserción de personas con discapacidad. Por ello, si reúnes los requisitos generales de la vacante y dispones de certificado con grado de discapacidad igual o superior al 33%, Ingeteam valorará positivamente tu candidatura.

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