Administración con Inglés

ADMINISTRACIÓN CON INGLÉS

¿Te apasiona el trabajo a pie de obra y buscas un proyecto? ¿Tienes experiencia en administración? Desde Paul Marlex estamos colaborando con una empresa referente del sector.

Objetivo del puesto

Gestionar y coordinar las tareas administrativas de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de comunicación, tanto a nivel nacional como internacional, utilizando el inglés como idioma habitual en la relación con clientes, proveedores y otras filiales o colaboradores.

Funciones y responsabilidades

• Gestionar la documentación administrativa y el archivo físico y digital.
• Elaborar, revisar y tramitar pedidos, ofertas, contratos y documentación comercial.
• Atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y videoconferencias en español e inglés.
• Mantener la comunicación con clientes, proveedores y colaboradores internacionales.
• Realizar el seguimiento administrativo de compras y ventas.
• Preparar informes, presentaciones y reportes para la dirección.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y reservas cuando sea necesario.
• Gestionar bases de datos y actualizar la información en los sistemas de gestión (ERP/CRM).
• Apoyar en la facturación, control documental y seguimiento de pagos y cobros.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de los procesos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

Formación requerida

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Se valorará formación universitaria en Administración de Empresas, Empresariales o áreas afines.

Experiencia

• Mínimo 1 años de experiencia en puestos administrativos.
• Se valorará experiencia en empresas industriales o con actividad internacional.

Idiomas

• Español: Nativo o equivalente.
• Inglés: Nivel B2-C1 (oral y escrito). Capacidad para mantener conversaciones, redactar documentación y atender comunicaciones internacionales.

Conocimientos técnicos

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Experiencia con sistemas ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Navision o similares).
• Gestión documental y archivo.
• Conocimientos básicos de facturación y administración.
• Manejo de herramientas de videoconferencia y colaboración.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de comunicación.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para gestionar prioridades.
• Discreción y confidencialidad.
• Resolución de incidencias.
• Adaptabilidad y flexibilidad.

Gestionar y coordinar las tareas administrativas de la empresa, garantizando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos, documentales y de comunicación, tanto a nivel nacional como internacional, utilizando el inglés como idioma habitual en la relación con clientes, proveedores y otras filiales o colaboradores.

• Gestionar la documentación administrativa y el archivo físico y digital.
• Elaborar, revisar y tramitar pedidos, ofertas, contratos y documentación comercial.
• Atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y videoconferencias en español e inglés.
• Mantener la comunicación con clientes, proveedores y colaboradores internacionales.
• Realizar el seguimiento administrativo de compras y ventas.
• Preparar informes, presentaciones y reportes para la dirección.
• Coordinar agendas, reuniones, viajes y reservas cuando sea necesario.
• Gestionar bases de datos y actualizar la información en los sistemas de gestión (ERP/CRM).
• Apoyar en la facturación, control documental y seguimiento de pagos y cobros.
• Colaborar con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de los procesos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad de la información y el cumplimiento de los procedimientos internos.

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar.
• Se valorará formación universitaria en Administración de Empresas, Empresariales o áreas afines.

• Español: Nativo o equivalente.
• Inglés: Nivel B2-C1 (oral y escrito). Capacidad para mantener conversaciones, redactar documentación y atender comunicaciones internacionales.

¿Te apasiona el trabajo a pie de obra y buscas un proyecto? ¿Tienes experiencia en administración? Desde Paul Marlex estamos colaborando con una empresa referente del sector.

• Mínimo 1 años de experiencia en puestos administrativos.
• Se valorará experiencia en empresas industriales o con actividad internacional.

• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).
• Experiencia con sistemas ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Navision o similares).
• Gestión documental y archivo.
• Conocimientos básicos de facturación y administración.
• Manejo de herramientas de videoconferencia y colaboración.

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Capacidad de comunicación.
• Orientación al cliente interno y externo.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad para gestionar prioridades.
• Discreción y confidencialidad.
• Resolución de incidencias.
• Adaptabilidad y flexibilidad.