Purchasing Administrative Assistant
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¿Buscas una oportunidad en una compañía multinacional con proyección internacional? Buscamos un perfil administrativo proactivo, detallista y con dominio bilingüe de inglés para unirse a nuestro departamento de Compras para dar soporte a proyectos de gran escala.
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Realizarás una contribución significativa a la gestión de proyectos mediante la emisión y el seguimiento de contratos y órdenes de cambio. Trabajarás en coordinación directa con el Gerente de Compras y especialistas del área para asegurar la eficiencia operativa para una compañía líder en el sector de la construcción y servicios de infraestructura con una fuerte presencia internacional y sede principal en Estados Unidos
ver menostus funciones
Gestión de Contratos: Procesar y registrar subcontratos y órdenes de cambio (Change Orders) utilizando sistemas como Excel, SharePoint y DocuSign.
Seguimiento y Reporte: Priorizar las responsabilidades de compras específicas por proyecto y realizar el seguimiento e informes correspondientes.
Coordinación de Acuerdos: Gestionar los acuerdos desde la fase de aprobación interna hasta su ejecución final.
Administración General: Mantener y actualizar sistemas de archivo, bases de datos y comunicaciones, así como redactar y corregir correspondencia oficial.
Soporte al Equipo: Colaborar con el personal del departamento en diversas actividades administrativas para optimizar las operaciones.
requisitos del puesto
-
Formación
: Licenciado: Administración y Dirección de Empresas -
Idiomas
: Inglés: C2 -
Conocimientos
: direccion de escena -
Experiencia
: 3 años
Experiencia: De 2 a 4 años en el área de compras o aprovisionamiento (Procurement).
Idiomas: Nivel de Inglés C1 - C2 (Capacidad para comunicarse eficazmente con todos los niveles de la organización y proveedores externos).
Habilidades Digitales: Nivel avanzado en MS Word, Excel, Outlook y SharePoint.
Competencias: Orientación al detalle, alta productividad y capacidad para trabajar de forma independiente.
tus beneficios
Condiciones de la Oferta:
Salario: 25.000 ¿ - 28.000 ¿ Brutos Anuales (SBA).
Ubicación: 100% Teletrabajo.
Horario: Lunes a viernes, 8 horas diarias, generalmente en horario diurno de EE. UU. (14:00 h a 22:00 h), con cierta flexibilidad.
FORMACION: Periodo inicial de 15 días en Houston, Texas. de contar con todos los papeles en regla para ir a USA.
¿por qué con randstad?
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somos empleo sostenible
La ambición de Randstad es ser la compañía de talento más equitativa y especializada del mundo. Ayudamos a las personas y a las organizaciones a desarrollar su verdadero potencial, buscando oportunidades que impulsen la sostenibilidad económica y prioricen el bienestar de las personas y el planeta.
empleo inclusivo
Nuestra convicción de que todas las personas, independientemente de su procedencia, tienen las mismas oportunidades de éxito se demuestra en nuestros procesos, donde promovemos la equidad laboral a través equipos diversos e inclusivos.
compromiso NetZero
Reforzamos nuestro compromiso ambiental para lograr la neutralidad de carbono en 2050 a través de la iniciativa Science Based Targets (SBTi).
Candidatura gestionada por Randstad España