Office Administrative Assistant (Sustitución Maternidad) - Barcelona
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En SDG Group, firma de consultoría global especializada en Data & Analytics, buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelentes dotes comunicativas para unirse a nuestro equipo de soporte en las oficinas de Barcelona.
Es una oportunidad ideal para compaginar con estudios u otros proyectos, formando parte de un equipo que valora la excelencia en el trato y servicio.
Detalles del Puesto
Ubicación: 100% presencial en nuestras oficinas de Barcelona (Av. Diagonal, 427 Bis).
Tipo de contrato: Sustitución por baja de maternidad.
Jornada: Media jornada (12 horas semanales).
Horario: Martes, miércoles y jueves, de 09:00h a 13:00h.
Tus Funciones Principales
Como primer punto de contacto en nuestra oficina, tus responsabilidades se dividirán en dos áreas clave:
1. Front Office & Atención al Cliente
Gestión de Centralita: Filtrado y transferencia profesional de llamadas entrantes.
Atención Presencial: Recepción y acogida de visitas (clientes, candidatos y proveedores).
Gestión de Espacios: Supervisión del orden en las zonas comunes y coordinación del mantenimiento o limpieza si fuera necesario.
Control de Accesos: Gestión de reservas de salas y administración del sistema de acceso (huellas/credenciales).
2. Logística y Soporte Operativo
Suministros: Gestión del flujo de materiales y suministros de oficina.
Mensajería: Control de cartería, gestión de valija y coordinación de envíos/recepción de paquetería nacional e internacional.
Inventario: Seguimiento y control de stock de materiales.
Onboarding: Soporte en el proceso de bienvenida, preparando el material necesario para las nuevas incorporaciones del equipo.
¿Qué buscamos en ti?
Experiencia previa en recepción, atención al cliente y/o tareas administrativas.
Excelentes capacidades de comunicación.
Persona resolutiva, con atención al detalle y capacidad para autogestionarse.
Dominio de Castellano y Catalán. Se valorará positivamente un buen nivel de Inglés dado el entorno internacional de la compañía.
Candidatura gestionada por SDG Group