Descripción de la empresa

SGS Lider Mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con mas de 93.000 empleados y con una red de mas de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo.

Descripción del empleo

El Asistente Administrativo Contable en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades Generales:

• Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
• Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
• Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
• Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
• Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.

Responsabilidades Especificas

• Control y distribucion de gastos de facturas relativas al área (aprox. 120) como, por ejemplo, Combustible flota vehicular, TAG (autopistas), Leasing operacional, GPS, entre otros.
• Administracion y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo, IFRS 16).
• Gestión y control de pólizas de seguros de vehiculos propios y sus respectivos procesos.
• Generación de órdenes de compra en ERP Oracle
• Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas, plataforma combustible, entre otros)
• Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
• Mantencion de bases de datos actualizadas de flota vehicular, dispositivos de GPS, Tags, tarjetas de combustible, entre otros.
• Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.

Requisitos

Demostrable conocimiento administrativo y Contable

Al menos dos años de experiencia.

Responsable, estructurado (a) y ordenado (a)

Información adicional

Beneficios

- Aguinaldos en fechas especiales

- Seguro complementario de salud

- Permisos espaciales.

- Convenios especiales para nuestros colaboradores.