Descripción de la empresa

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Descripción del empleo

Brindar soporte ejecutivo integral al Director de la compañía, gestionando de manera eficiente la agenda, las comunicaciones, los documentos confidenciales y las interacciones internas y externas. Actuar como un canal clave de organización, coordinación y representación para garantizar el funcionamiento fluido de las actividades estratégicas del área de dirección.

• Coordinar la logistica (contactos, cotización y aprobaciones) para la participación en eventos internos.
• Reservar vuelos, hoteles, traslados y elaborar itinerarios para viajes nacionales e internacionales de la dirección y gerencias.
• Recibir consultas en la página web, darles curso para respuesta interna reenviando a responsables, y actualizar la información en el sistema.
• Controlar y cargar en el sistema las rendiciones de gastos y tarjetas de crédito corporativas.
• Garantizar el tratamiento seguro, reservado y ético de toda la información a la que accede. Así, como también control sobre la utilización de la marca SGS.
• Trabajar en conjunto con el área de servicios generales.

Requisitos

• Estudios terciarios o universitarios en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o afines.

• Mínimo 5 años en posiciones similares de soporte ejecutivo a alta dirección, preferentemente en empresas multinacionales.

• Experiencia en entornos corporativos exigentes, multiculturales y dinámicos.

Idiomas:

• Español nativo.

• Inglés avanzado (oral y escrito). Se valorarán otros idiomas.

Competencias técnicas:

• Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Conocimiento de herramientas de videoconferencia, calendarios compartidos y plataformas colaborativas.

• Redacción profesional y habilidades de síntesis.

Competencias clave:

• Manejo de información confidencial

• Organización y gestión del tiempo

• Comunicación efectiva y diplomacia

• Resolución de problemas y autonomía

• Capacidad de anticipación y atención al detalle

• Flexibilidad y adaptabilidad

• Alto nivel de compromiso y profesionalismo

Información adicional

Prepaga de primer nivel.

Modalidad Híbrida: 3 veces por semana presencial en oficinas de Saavedra.