Especialista Administrativo

Ucademy
Ucademy
MadridPresencialCompetitivoPublicado hace 1 mes
🇬🇧Inglés requerido

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¡HOLA!

¿Estás listo para sumarte a la aventura?. Empieza a leer.

🚀 ¿Quiénes somos?

Somos Ucademy, una startup edtech que está cambiando la forma en la que las personas aprenden y acceden a oportunidades reales.

No somos una empresa tradicional.

👉 Somos un equipo ambicioso, rápido y muy enfocado en impacto

👉 Construimos mientras corremos

👉 Y estamos obsesionados con hacer que las cosas pasen

Aquí no vienes solo a ejecutar.

Vienes a construir, proponer y dejar huella.

🚀 ¿Qué estamos buscando?

Buscamos a una persona que disfrute poniendo orden donde hay caos.

Alguien extremadamente organizado/a, metódico/a y con obsesión por el detalle, que pueda trabajar con rigor incluso en tareas repetitivas, sin perder calidad.

Pero no es solo ejecución:

Necesitamos a alguien proactivo/a, que detecte problemas antes de que exploten y que no espere a que le digan qué hacer.

👉 Este rol es clave para que la operativa funcione.

Encajarás muy bien si:

  • Eres resolutivo/a y te gusta desbloquear situaciones

  • Te manejas bien en entornos donde no todo está definido

  • Te sientes cómodo/a hablando con proveedores y equipos internos

  • Disfrutas mejorando procesos y haciendo que todo fluya mejor

🧠 Qué buscamos en ti

  • +3 años de experiencia en roles administrativos similares

  • Experiencia gestionando:

    • Facturación

    • Cobros

    • Relación con proveedores

  • Buen manejo de Excel / Google Sheets

  • Conocimientos financieros básicos

  • Experiencia con bancos y conciliaciones simples

✨ Plus si además:

  • Has trabajado en startups o entornos de rápido crecimiento

  • Has creado o mejorado procesos desde cero

  • Tienes contacto con herramientas de automatización

🎯 Tu impacto en el rol

Primeros meses

  • Entender cómo funciona todo el sistema actual

  • Identificar puntos críticos

  • Empezar a gestionar tareas recurrentes de forma autónoma

  • Reducir errores básicos

A medio plazo

  • Tener el área administrativa bajo control

  • Estructurar procesos

  • Reducir dependencia de otras personas

  • Proponer mejoras más profundas

A largo plazo

  • Aportar visibilidad al negocio con datos

  • Convertirte en una pieza clave para la estabilidad operativa

  • Reducir el "ruido" y hacer que todo sea más predecible

📊 Cómo mediremos tu impacto

  • Nº de incidencias administrativas

  • Tiempo de resolución

  • Cumplimiento de pagos a proveedores

  • Nivel de orden y trazabilidad documental

Y uno MUY importante:

👉 Tu capacidad para reducir el caos operativo

🗓️ Tu día a día

Será bastante dinámico (y real):

  • Revisión de tesorería (bancos, cobros, pagos)

  • Emisión y gestión de facturas

  • Seguimiento de cobros + reclamaciones

  • Coordinación con proveedores

  • Gestión de pagos e incidencias

  • Trámites administrativos y documentación

  • Soporte al equipo

💥 Básicamente:

estarás apagando fuegos... y evitando que aparezcan nuevos

⚙️ Proyectos en los que estarás

  • Optimización del proceso de facturación

  • Mejora del circuito de cobros (menos morosidad)

  • Estandarización de relación con proveedores

  • Implementación/mejora de herramientas (ERP, documentación)

  • Digitalización y organización de la información

  • Creación de reportes básicos para dar visibilidad al negocio

💸 Qué ofrecemos

  • Salario: 28K

  • 28 días de vacaciones 🌴

  • Retribución flexible

  • Seguro médico privado

  • Programa de bienestar (acceso a actividades, deporte, etc.)

Además:

  • Un entorno donde vas a aprender más en 6 meses que en 2 años en otro sitio

  • Impacto real desde el día 1

  • Libertad para proponer y construir

  • Equipo joven, ambicioso y con muy buena energía

  • Cultura de ownership total (esto es tuyo)

🌱 Por qué este rol es clave

Porque sin esto... nada escala.

Este rol no es solo administrativo.

Es la base para que el negocio funcione con orden, control y previsibilidad.

¡Te queremos conocer!

Performance Creative Strategist

Madrid
1m

Director/ Académico/a de Oposiciones

Madrid
1m

Head of Sales Oposiciones

Madrid
1m

Preparador de Oposición de Auxiliar de Bibliotecas

Madrid
1m

Preparador de Auxiliar de Bibliotecas

Madrid
1m

Preparador de Administración Civil del Estado

Madrid
1m

Preparador de Oposición Educación Social

Madrid
1m

Preparador de Oposición Técnico de empleo y Orientación Laboral

Madrid
1m

Preparador de oposiciones de Trabajo Social

Madrid
1m

Preparador de oposiciones de Agente Medioambientales del Estado

Madrid
1m

Preparador/a de Oposiciones de Magisterio Que Domine el Euskera.

Madrid
2m

Customer Care Specialist | FP

Madrid
21 mil €2m

Logistics Specialist (9 month Paternity Contract) - English & Spanish

Madrid, Madrid
1d

Scrum Master / Team Lead de Automatización

MADRID
1d

Empresas Credits & Loans Technical Solution

Barcelona / Madrid
3d

Programa de Prácticas - Market Access & Healthcare Affairs

Sant cugat del vallès
12 mil €3d

Encargado de economato - Barceló Benidorm Beach

Barceló Benidorm Beach, Alicante, España
3d

Gobernante/a - Barceló Benidorm Beach

Barceló Benidorm Beach, Alicante, España
3d

Fregador/a-Barceló Tenerife

Barceló Tenerife, Sta. Cruz de Tenerife, España
3d

Programa Universitario 2026 RRHH y Marketing

España, MADRID, ES
Nuevo

Logistics Specialist (9 month Paternity Contract) - English & Spanish

Madrid, Madrid
1d

Senior Software Engineer (Fullstack)

Madrid
1d

Scrum Master / Team Lead de Automatización

MADRID
1d

Beca Gestión Médica - Redes y Proveedores

MADRID
2d

Mozo/a de almacén ALDI Turno Tarde 40H Indefinido

Pinto, Madrid Province
3d

Cajero/a Reponedor/a ALDI Calle Ferrocarril 24H Indefinido

Madrid, Madrid Province
3d

Empresas Credits & Loans Technical Solution

Barcelona / Madrid
3d

Candidatura gestionada por Ucademy