Especialista Administrativo

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Ucademy

Especialista Administrativo

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¡HOLA!

¿Estás listo para sumarte a la aventura?. Empieza a leer.

🚀 ¿Quiénes somos?

Somos Ucademy, una startup edtech que está cambiando la forma en la que las personas aprenden y acceden a oportunidades reales.

No somos una empresa tradicional.

👉 Somos un equipo ambicioso, rápido y muy enfocado en impacto

👉 Construimos mientras corremos

👉 Y estamos obsesionados con hacer que las cosas pasen

Aquí no vienes solo a ejecutar.

Vienes a construir, proponer y dejar huella.

🚀 ¿Qué estamos buscando?

Buscamos a una persona que disfrute poniendo orden donde hay caos.

Alguien extremadamente organizado/a, metódico/a y con obsesión por el detalle, que pueda trabajar con rigor incluso en tareas repetitivas, sin perder calidad.

Pero no es solo ejecución:

Necesitamos a alguien proactivo/a, que detecte problemas antes de que exploten y que no espere a que le digan qué hacer.

👉 Este rol es clave para que la operativa funcione.

Encajarás muy bien si:

  • Eres resolutivo/a y te gusta desbloquear situaciones

  • Te manejas bien en entornos donde no todo está definido

  • Te sientes cómodo/a hablando con proveedores y equipos internos

  • Disfrutas mejorando procesos y haciendo que todo fluya mejor

🧠 Qué buscamos en ti

  • +3 años de experiencia en roles administrativos similares

  • Experiencia gestionando:

    • Facturación

    • Cobros

    • Relación con proveedores

  • Buen manejo de Excel / Google Sheets

  • Conocimientos financieros básicos

  • Experiencia con bancos y conciliaciones simples

✨ Plus si además:

  • Has trabajado en startups o entornos de rápido crecimiento

  • Has creado o mejorado procesos desde cero

  • Tienes contacto con herramientas de automatización

🎯 Tu impacto en el rol

Primeros meses

  • Entender cómo funciona todo el sistema actual

  • Identificar puntos críticos

  • Empezar a gestionar tareas recurrentes de forma autónoma

  • Reducir errores básicos

A medio plazo

  • Tener el área administrativa bajo control

  • Estructurar procesos

  • Reducir dependencia de otras personas

  • Proponer mejoras más profundas

A largo plazo

  • Aportar visibilidad al negocio con datos

  • Convertirte en una pieza clave para la estabilidad operativa

  • Reducir el "ruido" y hacer que todo sea más predecible

📊 Cómo mediremos tu impacto

  • Nº de incidencias administrativas

  • Tiempo de resolución

  • Cumplimiento de pagos a proveedores

  • Nivel de orden y trazabilidad documental

Y uno MUY importante:

👉 Tu capacidad para reducir el caos operativo

🗓️ Tu día a día

Será bastante dinámico (y real):

  • Revisión de tesorería (bancos, cobros, pagos)

  • Emisión y gestión de facturas

  • Seguimiento de cobros + reclamaciones

  • Coordinación con proveedores

  • Gestión de pagos e incidencias

  • Trámites administrativos y documentación

  • Soporte al equipo

💥 Básicamente:

estarás apagando fuegos... y evitando que aparezcan nuevos

⚙️ Proyectos en los que estarás

  • Optimización del proceso de facturación

  • Mejora del circuito de cobros (menos morosidad)

  • Estandarización de relación con proveedores

  • Implementación/mejora de herramientas (ERP, documentación)

  • Digitalización y organización de la información

  • Creación de reportes básicos para dar visibilidad al negocio

💸 Qué ofrecemos

  • Salario: 28K

  • 28 días de vacaciones 🌴

  • Retribución flexible

  • Seguro médico privado

  • Programa de bienestar (acceso a actividades, deporte, etc.)

Además:

  • Un entorno donde vas a aprender más en 6 meses que en 2 años en otro sitio

  • Impacto real desde el día 1

  • Libertad para proponer y construir

  • Equipo joven, ambicioso y con muy buena energía

  • Cultura de ownership total (esto es tuyo)

🌱 Por qué este rol es clave

Porque sin esto... nada escala.

Este rol no es solo administrativo.

Es la base para que el negocio funcione con orden, control y previsibilidad.

¡Te queremos conocer!

Preparador de Auxiliar de Bibliotecas

Madrid
2d

Preparador de Administración Civil del Estado

Madrid
2d

Preparador de Oposición Educación Social

Madrid
2d

Preparador de Oposición Técnico de empleo y Orientación Laboral

Madrid
2d

Preparador de oposiciones de Trabajo Social

Madrid
2d

Preparador de oposiciones de Agente Medioambientales del Estado

Madrid
2d

Preparador/a de Oposiciones de Magisterio Que Domine el Euskera.

Madrid
2sem

Customer Care Specialist | FP

Madrid
21 mil €4sem

Preparador de oposiciones de Auxiliar Administrativo de la Comunidad de Madrid

Madrid
1m

Preparador de oposiciones de Auxiliar Administrativo de Estado

Madrid
1m

Preparador de oposiciones de Educación Primaria e Infantil en Euskera

Madrid
1m

Marketing Specialist

Madrid
1m

Jefe/a de Equipo - Sector Mantenimiento de Instalaciones

Murcia
Nuevo

Engineering Graduate Program (9 months)

Madrid, ES / Málaga, ES
Nuevo

Encargado/a de Obra - Capdepera

Balearic Islands, ES / Capdepera, Mallorca, ES / Capdepera, Mallorca, ES
Nuevo

Area Manager - Norte

Bilbao, Bilbao, ES
Nuevo

Monitor/a Deportivo Multidisciplinar - Lleida la Bordeta

Lleida, Lleida, ES
Nuevo

Club Manager - Sant Vicenç (Barcelona)

Sant Vicenç dels Horts, Barcelona, ES
Nuevo

Monitor/a Deportivo Multidisciplinar Ontinyent

Ontinyent, Valencia, ES
Nuevo

Engineering Graduate Program (9 months)

Madrid, ES / Málaga, ES
Nuevo

Business Development Representative

Madrid, ES / Stockholm, SE / London, GB / EU, EU (Remote)
Nuevo

Account Executive

EU, EU (Remote) / London, GB / Madrid, ES / Stockholm, SE
Nuevo

Operador/a de Mercado Eléctrico Energía · Madrid - Headquarters

Madrid, ES
Nuevo

Programa de Becas Solaria - Recién Graduados Madrid - Headquarters

Madrid, ES
Nuevo

IT Manager IT · Madrid - Headquarters

Madrid, ES
Nuevo

Account Executive (New Business) – Data, Analytics & AI

Madrid, ES
Nuevo

Data Engineer (dbt)

Madrid, ES / Barcelona, ES / Santiago de Compostela, ES / València, ES
Nuevo

Data Engineer (Snowflake & DBT)

Madrid, ES / Barcelona, ES / Logroño, ES / Remote, ES / Santiago de Compostela, ES / València, ES
Nuevo

Specialist Business Consultant Strategy – Pharma Industry

Madrid, ES / Barcelona, ES
Nuevo

Candidatura gestionada por Ucademy