Property Administration Agent at URW

Unibail-Rodamco-Westfield·España

Qué ofrecen

Jornada completa
Según la oferta.

Qué piden

Hables español con fluidez
Aparece como requisito en la oferta.
Trabajo en inglés
Se requiere inglés, según la oferta.
Trabajes presencialmente en Spain
No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.

Extraído automáticamente de la oferta — lo que cuenta es el anuncio completo.

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Esta oferta se publicó hace 9 meses

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Descripción del empleo

Controlar y actualizar las garantías (depósitos, avales, etc.) en las plataformas Therefore y Sanctuary para los equipos de leasing y técnico.

Garantizar la correcta firma, archivo y trazabilidad de documentos en DocuSign y Therefore.

Identificar contratos con cláusulas verdes y compartir la información con los departamentos implicados.

Coordinar el archivo físico en Normadat y mantener la documentación conforme a protocolos internos.

Gestionar todo el proceso de firma electrónica: verificación de pagos, seguimiento y envío de contratos.

Subir documentos firmados a Therefore, asegurando su clasificación y acceso.

Apoyar al equipo y a externos en el uso de DocuSign.

Coordinar el envío de burofaxes para todos los departamentos de URW España.

Colaborar con el equipo de IT para optimizar el uso de plataformas digitales.

Participar en procesos de due diligence preparando la documentación requerida.

Requisitos:

• Castellano e Inglés Alto.
• Persona dinámica, proactiva, comprometida, autónoma, y con curiosidad de aprender de los diferentes. departamentos y trabajar con equipos multidisciplinares.
• Experiencia previa en gestión documental, administración de contratos o funciones similares.
• Capacidad de organización, seguimiento de procesos y trabajo transversal con distintos departamentos.
• Conocimiento de plataformas como Therefore, DocuSign, y gestión de archivos físicos (deseable).