Jefe/a de Administración | Hotel Vincci Consulado de Bilbao 4*

🎯 Perfil Profesional Requerido

• Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Mínimo 3 años de experiencia como responsable de Administración.
• Nivel avanzado en herramientas de ofimática.
• Experiencia en manejo de presupuestos y programas de gestión contable.
• Experiencia en gestión de personal.
• Valorable conocimiento de inglés.

🌟 Perfil Personal

• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Alta orientación al cliente interno.
• Capacidad analítica y habilidad numérica.
• Resolución de problemas.

🎉 Condiciones y Beneficios

• Condiciones según convenio.
• Horario de entrada flexible.
• Jornada intensiva en verano.
• Programa de Promoción Interna "Vincci\&GO" para fomentar el desarrollo profesional dentro de la cadena.

📍 Ubicación

Bilbao

🕒 Incorporación

Septiembre 2026

🔎 Misión del Puesto

El/la Jefe/a de Administración será responsable de reflejar con precisión el estado financiero del Hotel Vincci Consulado de Bilbao, coordinando todos los aspectos administrativos y de personal para garantizar una información veraz a la Oficina Corporativa.
Será también el encargado/a de asegurar el cumplimiento de los procedimientos, indicadores y objetivos del departamento de Administración.

💼 Funciones Principales

• Control y conciliación de caja y bancos.
• Contabilización de facturas, pagos y domiciliaciones bancarias.
• Gestión y control de créditos y saldos pendientes.
• Elaboración y control de pagos, nóminas y finiquitos.
• Gestión administrativa de personal: altas, bajas, contratos, nóminas, incidencias y coordinación con Seguridad Social.
• Control de turnos, vacaciones, absentismo y atención al personal.
• Coordinación con mutua y gestión de accidentes laborales.
• Prevención de Riesgos Laborales: organización de cursos, comunicación de accidentes, y seguimiento de evaluaciones.
• Cumplimiento y colaboración en los Sistemas de Gestión Ambiental y Energética.
• Supervisión del cumplimiento del Sistema de Compliance para evitar responsabilidades laborales y administrativas.

🤝 Relaciones Internas y Externas

Internas: Contacto diario con Departamentos de Administración y Recursos Humanos corporativos, Dirección del Hotel, otros Jefes/as de Administración y Departamento, y equipo de trabajo.

Externas: Proveedores, empresas de trabajo temporal, candidatos, agencias de viajes, empresas subcontratadas y empresas de prevención de riesgos laborales.

🚀 ¿Por qué unirte a Vincci Hoteles?

Vincci Hoteles es una cadena líder en el sector hotelero de 4 y 5 estrellas, con un fuerte compromiso con la calidad, innovación y desarrollo sostenible.

Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, con oportunidades reales de crecimiento profesional y una cultura de equipo basada en la igualdad, el compañerismo y la pasión por la excelencia.

¡Si buscas un lugar para aprender, crecer y disfrutar de tu trabajo, Vincci Hoteles es tu sitio!

📩 ¿Quieres formar parte de nuestro equipo?

Envía tu candidatura y prepárate para vivir la experiencia #Vincci!

El/la Jefe/a de Administración será responsable de reflejar con precisión el estado financiero del Hotel Vincci Consulado de Bilbao, coordinando todos los aspectos administrativos y de personal para garantizar una información veraz a la Oficina Corporativa.
Será también el encargado/a de asegurar el cumplimiento de los procedimientos, indicadores y objetivos del departamento de Administración.

• Control y conciliación de caja y bancos.
• Contabilización de facturas, pagos y domiciliaciones bancarias.
• Gestión y control de créditos y saldos pendientes.
• Elaboración y control de pagos, nóminas y finiquitos.
• Gestión administrativa de personal: altas, bajas, contratos, nóminas, incidencias y coordinación con Seguridad Social.
• Control de turnos, vacaciones, absentismo y atención al personal.
• Coordinación con mutua y gestión de accidentes laborales.
• Prevención de Riesgos Laborales: organización de cursos, comunicación de accidentes, y seguimiento de evaluaciones.
• Cumplimiento y colaboración en los Sistemas de Gestión Ambiental y Energética.
• Supervisión del cumplimiento del Sistema de Compliance para evitar responsabilidades laborales y administrativas.

• Condiciones según convenio.
• Horario de entrada flexible.
• Jornada intensiva en verano.
• Programa de Promoción Interna "Vincci\&GO" para fomentar el desarrollo profesional dentro de la cadena.

permanent

Envía tu candidatura y prepárate para vivir la experiencia #Vincci!

Bilbao

Septiembre 2026

• Grado en Administración y Dirección de Empresas.
• Mínimo 3 años de experiencia como responsable de Administración.
• Nivel avanzado en herramientas de ofimática.
• Experiencia en manejo de presupuestos y programas de gestión contable.
• Experiencia en gestión de personal.
• Valorable conocimiento de inglés.

• Trabajo en equipo y comunicación efectiva.
• Alta orientación al cliente interno.
• Capacidad analítica y habilidad numérica.
• Resolución de problemas.

Internas: Contacto diario con Departamentos de Administración y Recursos Humanos corporativos, Dirección del Hotel, otros Jefes/as de Administración y Departamento, y equipo de trabajo.

Externas: Proveedores, empresas de trabajo temporal, candidatos, agencias de viajes, empresas subcontratadas y empresas de prevención de riesgos laborales.

Vincci Hoteles es una cadena líder en el sector hotelero de 4 y 5 estrellas, con un fuerte compromiso con la calidad, innovación y desarrollo sostenible.

Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico, con oportunidades reales de crecimiento profesional y una cultura de equipo basada en la igualdad, el compañerismo y la pasión por la excelencia.

¡Si buscas un lugar para aprender, crecer y disfrutar de tu trabajo, Vincci Hoteles es tu sitio!