Front Office Customer Service on-Trade Business Unit
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Descripción y funciones del puesto
¿Qué retos te proponemos?
Integrado/a en el área de Administración Financiera - Customer Service, serás el/la interlocutor/a con el cliente en el proceso del Pedido al Cobro, con un foco especial en facturación, gestión del riesgo, seguimiento de deuda y aseguramiento del cobro. Acompañarás al cliente desde su alta hasta su liquidación, garantizando una operativa eficiente, una correcta aplicación de las condiciones comerciales y una gestión rigurosa de los flujos financieros. Además, participarás en el análisis de los KPI's del área y de los subprocesos del pedido al cobro, así como en la elaboración de propuestas de mejora que se deriven de las incidencias / oportunidades identificadas.
Tus funciones principales consistirán en:
- Formar a los nuevos clientes en su inicio de actividad sobre metodología de trabajo de invoice to cash y herramientas colaborativas.
- Gestionar y documentar la firma de contratos/anexos, así como los mandatos sepa y acuerdos financieros durante la relación comercial.
- Asegurar con el Back Office la actualización de datos maestros cuando sea necesario (direcciones, teléfonos, personas de contacto, condiciones de pago, datos bancarios del cliente, etc.).
- Asegurar la correcta facturación y aplicación de las condiciones comerciales pactadas por el Equipo Comercial, tanto de producto como de los envases asociados.
- Participar en las negociaciones la correcta facturación y aplicación de las condiciones comerciales pactadas por el Equipo Comercial, tanto de producto como de los envases asociados.
- Gestionar las reclamaciones o incidencias en facturación solicitadas por parte del detallista con los departamentos correspondientes.
- Coordinar con el Equipo de Ventas la facturación de bonificaciones con el objetivo de cumplir con la condiciones de pago pactadas con los clientes.
- Coordinar con el Equipo de Ventas la facturación de bonificaciones con el objetivo de cumplir con la condiciones de pago pactadas con los clientes.
- Realizar seguimiento del Riesgo cliente y reportar los clientes que necesiten revisión.
- Asegurar el cobro en los términos acordados con el cliente en las cuenta de suministro y/o préstamo/aplazamiento de facturas.
- Participar en las negociaciones de aplazamientos de facturas y el recobro de impagos dentro del margen de gestión definido.
- Emitir o Registrar los Cobros (Trasferencias, Cheques/Pagarés, Recibos Negociables o Confirmings).
- Documentar y Gestionar la Recuperación del IVA con la Agencia Tributaria en los casos que corresponda (Créditos Incobrables y Concurso de Acreedores).
- Analizar la Deuda Vencida de la cartera de clientes asignada y proponer acciones que reduzcan el saldo deudor.
- Analizar los Días de Pago de la cartera de clientes asignada y proponer acciones de mejora cuando corresponda.
- Coordinar y gestionar con el Equipo de Ventas, Desarrollo Comercial y Asesoría Jurídica lo correspondiente a la liquidación de un cliente.
¿Qué es necesario para el desarrollo de esta posición?
SKILLS
- Alta capacidad de organización.
- Buena capacidad de comunicación y atención al cliente.
- Alta capacidad para trabajar en equipo y de forma autónoma.
FORMACIÓN
- Formación: Licenciatura/Grado en Administración de Empresas, Económicas o similar o CFGS/FPII finalizado.
EXPERIENCIA
- Experiencia mínima previa de 2 años en tareas de atención al cliente o gestión administrativa de clientes.
- Usuario/a avanzado entorno Office.
- Conocimientos consolidados en entorno SAP.
CONTRATACIÓN
- Contrato indefinido
- Jornada completa.
¿Qué más te ofrecemos?
- Trabajarás con grandes profesionales en equipos dinámicos, con las marcas preferidas por nuestros consumidores, y para seguir creciendo con nosotros de una forma sostenible.
- Desarrollarás proyectos retadores y con la tecnología más puntera.
- Tendrás la posibilidad de asistir a jornadas de afterwork dirigidas únicamente a nuestros colaboradores y colaboradoras.
- Tendrás descuentos en la compra de nuestros productos.
- Dispondrás de flexibilidad horaria....
- Y muchos beneficios más.
Candidatura gestionada por Damm