Administrativo/a Administación Zaragoza

En Dia queremos incorporar dos ADMINISTRATIVOS/AS DE ADMINISTRACIÓN en la DELEGACIÓN DE ZARAGOZA. Las personas seleccionadas se incorporarán en el equipo de RRHH Y ADMINISTRACIÓN con el objetivo de dar soporte a toda el área de administración.

Sus funciones serán las siguientes:

AUDITORÍA DE TIENDAS

• Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales antipérdida.

• Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,...).

• Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a pérdida desconocida.

FACTURACIÓN

• Solicitud de pedidos a proveedores externos.

• Control de las facturas y de los cobros a las franquicias.

FLUJO DE MERCANCÍAS

• Control de rectificaciones, devoluciones, autoconsumos y cesiones de la red de tiendas.

• Control de la mercancía facturada a tienda y entregada.

FLUJO FINANCIERO

• Detección y anticipación de anomalías de cobros en red de tienda, faltas y sobras.

• Cuadre diario de ventas y cierre mensual.

• Gestión de siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros.

GESTIÓN DE INVENTARIOS

• Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias, franquicias y almacén.

• Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas.

• Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario.

• Detectar mejoras para su optimización.

MATERIAL AUXILIAR

• Recepción y reparto de valija de la delegación entre los distintos departamentos.

• Reservas de viajes y gestión de uniformidad de red de tiendas y almacén.

Además de lo indicado, desempeñarán otras tareas extraordinarias y ocasionales cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.

Requisitos

• Disponibilidad de vehículo para desplazarte por tus propios medios hasta Villanueva de Gállego.

• Formación de grado medio o superior en la rama administrativa.

• Conocimiento en el uso de las herramientas colaborativas de Google.

• Disponibilidad para desplazarse de forma puntual a cualquier tienda gestionada desde nuestra delegación.

• Se valorarán, positivamente, conocimientos de AS400 y SAP.

¿Qué podemos ofrecerte?

• Disponemos de dos vacantes, una para la cobertura de una IT y otra de carácter indefinido, ambas a jornada completa de lunes a jueves de 08:00 a 17:15 y viernes de 08:00 a 15:00.

• Teletrabajo de dos días al mes.

• Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.

• Descuento en tus compras Dia.

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.

En Dia queremos incorporar dos ADMINISTRATIVOS/AS DE ADMINISTRACIÓN en la DELEGACIÓN DE ZARAGOZA. Las personas seleccionadas se incorporarán en el equipo de RRHH Y ADMINISTRACIÓN con el objetivo de dar soporte a toda el área de administración.

Sus funciones serán las siguientes:

• Comprobar de manera exhaustiva los elementos materiales antipérdida.

• Comprobar la correcta grabación de las devoluciones (mermas, roturas,...).

• Auditar el cumplimiento de los procesos relativos a pérdida desconocida.

• Solicitud de pedidos a proveedores externos.

• Control de las facturas y de los cobros a las franquicias.

• Control de rectificaciones, devoluciones, autoconsumos y cesiones de la red de tiendas.

• Control de la mercancía facturada a tienda y entregada.

• Detección y anticipación de anomalías de cobros en red de tienda, faltas y sobras.

• Cuadre diario de ventas y cierre mensual.

• Gestión de siniestros. Responsabilidad civil, daños y daños por terceros.

• Planificar y calendarizar los inventarios de tiendas propias, franquicias y almacén.

• Realizar el estudio de los resultados obtenidos y proceder al análisis de sus causas. 

• Velar por el cumplimiento de las normas y procesos de inventario.

• Detectar mejoras para su optimización.

• Recepción y reparto de valija de la delegación entre los distintos departamentos.

• Reservas de viajes y gestión de uniformidad de red de tiendas y almacén.

Además de lo indicado, desempeñarán otras tareas extraordinarias y ocasionales cuando lo exijan necesidades de la empresa y siempre que se hallen relacionados con su ámbito competencial.

• Disponemos de dos vacantes, una para la cobertura de una IT y otra de carácter indefinido, ambas a jornada completa de lunes a jueves de 08:00 a 17:15 y viernes de 08:00 a 15:00.

• Teletrabajo de dos días al mes.

• Pertenecer a una de las empresas con Mejor Reputación Corporativa de España según el Ranking Merco Empresas 2025.

• Descuento en tus compras Dia.

• Disponibilidad de vehículo para desplazarte por tus propios medios hasta Villanueva de Gállego.

• Formación de grado medio o superior en la rama administrativa.

• Conocimiento en el uso de las herramientas colaborativas de Google.

• Disponibilidad para desplazarse de forma puntual a cualquier tienda gestionada desde nuestra delegación.

• Se valorarán, positivamente, conocimientos de AS400 y SAP.

En Dia creemos que lo que nos hace diferentes, nos hace más fuertes. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades, y por eso, implementamos procesos de selección no discriminatorios que favorezcan la diversidad y la inclusión.

- Se tendrá en cuenta la certificación de una discapacidad igual o superior al 33%.