Administrativo/a Departamento de Calidad

¿Buscas desarrollar tu talento y un lugar dónde tu esfuerzo sea reconocido? Te ofrecemos un entorno dinámico, cercano y de futuro. Aquí, cada día es una nueva oportunidad para aprender, crecer y brillar. Imagina formar parte de un equipo diverso, donde la evolución y el servicio al cliente son nuestra prioridad. En El Corte Inglés, nuestro trabajo es una pasión compartida.

El proyecto que te espera.

Dar soporte administrativo al Departamento de Calidad, garantizando la correcta gestión documental, el seguimiento de procesos y la actualización de registros, contribuyendo al cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa de calidad y seguridad alimentaria.

Funciones principales y requisitos.

Funciones

• Gestionar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Registrar, archivar y controlar procedimientos, instrucciones, registros e informes del departamento.
• Dar soporte administrativo en la preparación de auditorías internas, externas y de certificación.
• Gestionar el seguimiento documental de incidencias, no conformidades y acciones correctivas.
• Coordinar la recopilación de documentación con los diferentes departamentos y centros.
• Elaborar informes, cuadros de seguimiento e indicadores del área de Calidad.
• Gestionar bases de datos y garantizar la correcta trazabilidad de la documentación.
• Apoyar en la gestión administrativa de proveedores, laboratorios y organismos certificadores.
• Dar soporte en la organización de reuniones, formación y proyectos del Departamento de Calidad.
• Colaborar en la mejora y digitalización de los procesos administrativos del área.

Requisitos

• Formación: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente. Se valorará formación complementaria en Gestión de Calidad, Seguridad Alimentaria o Sistemas de Gestión.
• Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de Calidad, Industria Alimentaria o entornos industriales, realizando funciones de gestión documental, soporte administrativo y coordinación de procesos.
• Conocimientos: Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel; experiencia en gestión documental y archivo; valorable conocimiento de SAP u otros ERP y de sistemas de gestión de calidad (ISO 9001, IFS, BRCGS o FSSC 22000). Se valorará un nivel de inglés B1.
• Competencias: Persona organizada, metódica y rigurosa, con alta capacidad de planificación, atención al detalle, orientación al servicio, habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, proactividad, iniciativa y facilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Te ofrecemos una variedad de beneficios sociales que contribuirán a tu bienestar.

- Descuentos exclusivos y opciones de financiación.

- Seguro de vida.

- Universidad Corporativa.

- Formación continua para el desarrollo profesional.

- Ayudas al estudio para hijos e hijas de empleados.

- Servicio Médico propio.

- Plan de retribución flexible.

Si te resulta interesante este puesto, te invitamos a que apliques, ya que tu experiencia podría ser muy valiosa para nosotros. En nuestra empresa todas las personas son bienvenidas.

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Funciones principales y requisitos.

• Gestionar y mantener actualizada la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
• Registrar, archivar y controlar procedimientos, instrucciones, registros e informes del departamento.
• Dar soporte administrativo en la preparación de auditorías internas, externas y de certificación.
• Gestionar el seguimiento documental de incidencias, no conformidades y acciones correctivas.
• Coordinar la recopilación de documentación con los diferentes departamentos y centros.
• Elaborar informes, cuadros de seguimiento e indicadores del área de Calidad.
• Gestionar bases de datos y garantizar la correcta trazabilidad de la documentación.
• Apoyar en la gestión administrativa de proveedores, laboratorios y organismos certificadores.
• Dar soporte en la organización de reuniones, formación y proyectos del Departamento de Calidad.
• Colaborar en la mejora y digitalización de los procesos administrativos del área.

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• Formación: Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa, Asistencia a la Dirección o titulación equivalente. Se valorará formación complementaria en Gestión de Calidad, Seguridad Alimentaria o Sistemas de Gestión.
• Experiencia: Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos, preferiblemente en departamentos de Calidad, Industria Alimentaria o entornos industriales, realizando funciones de gestión documental, soporte administrativo y coordinación de procesos.
• Conocimientos: Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel; experiencia en gestión documental y archivo; valorable conocimiento de SAP u otros ERP y de sistemas de gestión de calidad (ISO 9001, IFS, BRCGS o FSSC 22000). Se valorará un nivel de inglés B1.
• Competencias: Persona organizada, metódica y rigurosa, con alta capacidad de planificación, atención al detalle, orientación al servicio, habilidades de comunicación, capacidad para trabajar en equipo, proactividad, iniciativa y facilidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

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