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Administrativo de Control de Presencia
Administrativo de Control de Presencia
Requisitos
FP Superior en Administración, gestión de nóminas.
• Experiencia mínima: 2-3 años en funciones administrativas relacionadas con gestión de presencia o gestión de tiempos.
• Idiomas: Inglés B1 o equivalente.
• Sistemas informáticos: SAP, herramientas de gestión de presencia y tiempos, Microsoft Office (Excel avanzado).
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Nuestra compañía
Somos la mayor aerolínea española y líder entre Europa y América Latina; pertenecemos al grupo aéreo IAG y formamos parte de la alianza oneworld. Nuestro objetivo es ser siempre la mejor opción para viajar para nuestros clientes y que sientan que para nosotros lo más importante es su seguridad y la calidad y experiencia de su viaje. Además de la aerolínea tenemos como negocio complementario el mantenimiento de aviones.
En Iberia valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.
Misión del Puesto
Gestionar el buzón de control de presencia, atendiendo consultas e incidencias relacionadas con registros de jornada, permisos trazabilidad en los sistemas corporativos.
Principales Funciones
• Validar y gestionar solicitudes de permisos, verificando su adecuación a la normativa interna y a los acuerdos laborales vigentes,
• Gestionar y actualizar horarios, grupos de trabajo y centros de dieta en los sistemas corporativos, asegurando la correcta asignación
• Gestionar las nuevas incorporaciones en relación con el control de presencia, realizando la asignación de grupos de trabajo
• Mantenimiento de la fiabilidad de registros de presencia en múltiples sistemas.
• Realizar el seguimiento y control de ausencias injustificadas, identificando incidencias y coordinando con las áreas correspondientes
• Resolución de incidencias en sistemas de control de presencia en coordinación con otras áreas.
• Gestionar los permisos de bajas asegurando su correcta tramitación y registro conforme a los procedimientos establecidos.
• Aplicar y supervisar las normas de validación de presencia, verificando la correcta imputación de horas trabajadas, ausencias laboral
• Gestionar los permisos de bajas asegurando su correcta tramitación y registro conforme a los procedimientos establecidos.
• Aplicar y supervisar las normas de validación de presencia, verificando la correcta imputación de horas trabajadas, ausencias laboral
• Gestión de información sensible del personal conforme a normativa de protección de datos (RGPD).
• Gestión simultánea de incidencias administrativas relacionadas con registros de jornada de un alto volumen de personal.
Formación
FP Superior en Administración, gestión de nóminas.
• Experiencia mínima: 2-3 años en funciones administrativas relacionadas con gestión de presencia o gestión de tiempos.
• Experiencia mínima: 2-3 años en funciones administrativas relacionadas con gestión de presencia o gestión de tiempos.
• Idiomas: Inglés B1 o equivalente.
• Sistemas informáticos: SAP, herramientas de gestión de presencia y tiempos, Microsoft Office (Excel avanzado).
El talento en Iberia:
Valoramos que nuestros profesionales sean un ejemplo de comportamientos para los clientes, pero también dentro del equipo. Esperamos que todas las personas que se incorporen sean un ejemplo de estos.
- Somos uno y diversos: Trabajas de manera coordinada, abierta y colaborativa persiguiendo un objetivo común en un entorno diverso e inclusivo.
- Ponemos alma y pasión: Haces que las cosas pasen implicándote al máximo en todo lo que haces.
- Reinventamos el mañana: Buscas ideas nuevas y distintas para solucionar los problemas.
- Conectamos con nuestros clientes y compañeros: Siempre quieres ir un paso más allá de lo que esperan y con una sonrisa y un trato agradable.
- Lo hacemos sencillo y eficiente: Ponemos foco en lo importante, analizando las situaciones y eliminando aquello que no aporta valor
- Llevamos la seguridad en ADN: Trabajamos poniendo la atención y el cuidado del primer día: en cada operación en tierra, en cada vuelo. Conocemos los procesos y los aplicamos con rigor.
Nuestro compromiso con la Diversidad, Equidad e Inclusión
En Iberia somos uno y diversos. Somos un fiel reflejo de la sociedad actual y tenemos equipos con perfiles muy diversos que nos enriquecen para ser más creativos e innovadores.
Creemos en el talento sin etiquetas y estamos plenamente comprometidos con ofrecer las mismas oportunidades profesionales a todas las personas. Por ello, todas las decisiones en nuestros procesos de selección se basan exclusivamente en las competencias, habilidades y conocimientos necesarios para el desempeño del puesto.
Candidatura gestionada por Iberia