Mapfre Re busca incorporar un/a Asistente Ejecutiva para la Subdirección de Suscripción de Vida.

Principales responsabilidades

• Gestión estratégica de agenda:
  • Organización y priorización de compromisos de la Subdirección y del equipo, asegurando alineación con objetivos de negocio.
  • Coordinación con stakeholders internos y externos para garantizar reuniones efectivas.
• Planificación y ejecución de viajes corporativos:
  • Diseño y gestión integral de itinerarios nacionales e internacionales, optimizando costes y tiempos.
  • Resolución proactiva de incidencias y coordinación logística para el equipo directivo
• Soporte ejecutivo y análisis:
  • Elaboración de presentaciones ejecutivas para comités, reportes estratégicos y reuniones de alto nivel.
  • Gestión y control de gastos, asegurando cumplimiento de políticas y eficiencia presupuestaria.
• Gestión tecnológica avanzada:
  • Uso experto de Office 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) para optimizar procesos.
  • Manejo de Power BI para análisis de datos y generación de dashboards ejecutivos.
• Comunicación y enlace:
  • Actuar como punto de referencia entre la Subdirección, el equipo y otras áreas corporativas.
  • Garantizar la confidencialidad y discreción en todas las gestiones.

¿Qué debes aportar?

• Experiencia consolidada como asistente ejecutiva en entornos corporativos (mínimo 5 años).
• Dominio avanzado de Office 365 y Power BI.
• Experiencia en preparación de presentaciones estratégicas y gestión de presupuestos.
• Excelentes habilidades organizativas, capacidad de anticipación y resolución autónoma.
• Inglés y Fránces C1 mínimo (oral y escrito), con soltura en entornos internacionales.
• Alto nivel de profesionalismo, discreción y orientación a resultados.