Auxiliar Administrativo/a de RRHH

Randstad España·Reus

Qué ofrecen

  • Contrato indefinido

    Jornada completa.

Qué piden

  • Hables español a nivel nativo

    Aparece como requisito en la oferta.

  • Trabajes presencialmente en Reus

    No se menciona ninguna ayuda para la mudanza.

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Añadida hace 27 días
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Requisitos

- Formación: FP de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o Recursos Humanos. Valorable formación o certificaciones en ofimática y herramientas administrativas.
- Experiencia inicial en tareas administrativas, idealmente en RRHH / administración de personal. (Valorable, no imprescindible) Se valorará disposición para desarrollarse y crecer dentro del área.
- Tech & Skills: Ofimática a nivel usuario (Excel medio/alto, gestión documental). Nociones básicas de administración de personal. Conocimientos básicos de tareas administrativas, de registro y de confidencialidad de datos.
- Competencias: Buscamos un perfil con gran organización, método y atención al detalle para el registro preciso de datos y el control documental, garantizando siempre la máxima confidencialidad bajo el RGPD. Debe destacar por su orientación al servicio y trabajo en equipo para dar soporte a las unidades de negocio, además de mostrar responsabilidad con la calidad y los plazos, y una constante orientación al aprendizaje para asumir progresivamente nuevos retos.

Beneficios

- Estabilidad: Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario conciliador: De lunes a jueves de 08:30 a 14:00 y 15:00 a 18:00, y los viernes jornada intensiva de 08:30 a 14:30.
- Disponibilidad para viajar y/o cambio de residencia.
- Incorporación a una estructura sólida y profesionalizada con un ambiente de trabajo basado en la confianza. Se ofrece un plan de carrera y oportunidades reales de desarrollo interno. Asimismo, la sede está dotada de un área de office completamente equipada, orientada a facilitar el bienestar y los tiempos de descanso del equipo.

Descripción del empleo

¿Tienes experiencia en gestión administrativa y te apasiona el desarrollo de las personas?

Seleccionamos un/a Auxiliar Administrativo/a de RRHH para nuestro cliente, una destacada cadena hotelera, para incorporarse de forma presencial en su sede central.

Buscamos a un/a profesional para dar soporte administrativo al área de Recursos Humanos, ejecutando con eficiencia las tareas operativas de alto volumen en administración de personal, control documental y apoyo a nóminas; garantizando siempre la precisión de los datos, la confidencialidad y el cumplimiento de los plazos. ¡Una oportunidad excelente para dar un salto en tu carrera!

- Tareas operativas de administración de personal: Apoyar a la supervisión y revisión de contratos vs nómina reales. Comprobar los datos básicos de los documentos (datos personales, fiscales, referencias). Registrar las incidencias de tiempos (ausencias, vacaciones, permisos) y apoyar su carga en los casos estándar.
- Registro y control documental: Clasificar, archivar y custodiar contratos, documentación de personal y soporte (físico y digital), respetando la confidencialidad y la protección de datos. Mantener ordenada y accesible la documentación del área. Preparar la documentación requerida para conciliaciones, auditorías e inspecciones.
- Apoyo al equipo y a los procesos: Apoyar a los técnicos en la preparación de la nómina y el seguimiento de pendientes. Recopilar información para las conciliaciones (Seguridad Social, IRPF) y los reportes de plantilla. Realizar tareas administrativas de soporte (correos, hojas de control, seguimiento de pendientes).
- Atención y soporte básico: Atender consultas básicas de empleados y unidades de negocio, derivando las complejas. Hacer seguimiento de la documentación pendiente o incompleta.
- Participación en la mejora continua: Apoyar la digitalización y ordenación de la documentación del área. Colaborar en la depuración de datos del maestro de personal. Seguir los procedimientos estándar (SOPs).

- Formación: FP de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o Recursos Humanos. Valorable formación o certificaciones en ofimática y herramientas administrativas.
- Experiencia inicial en tareas administrativas, idealmente en RRHH / administración de personal. (Valorable, no imprescindible) Se valorará disposición para desarrollarse y crecer dentro del área.
- Tech & Skills: Ofimática a nivel usuario (Excel medio/alto, gestión documental). Nociones básicas de administración de personal. Conocimientos básicos de tareas administrativas, de registro y de confidencialidad de datos.
- Competencias: Buscamos un perfil con gran organización, método y atención al detalle para el registro preciso de datos y el control documental, garantizando siempre la máxima confidencialidad bajo el RGPD. Debe destacar por su orientación al servicio y trabajo en equipo para dar soporte a las unidades de negocio, además de mostrar responsabilidad con la calidad y los plazos, y una constante orientación al aprendizaje para asumir progresivamente nuevos retos.

- Estabilidad: Contrato indefinido a jornada completa.
- Horario conciliador: De lunes a jueves de 08:30 a 14:00 y 15:00 a 18:00, y los viernes jornada intensiva de 08:30 a 14:30.
- Disponibilidad para viajar y/o cambio de residencia.
- Incorporación a una estructura sólida y profesionalizada con un ambiente de trabajo basado en la confianza. Se ofrece un plan de carrera y oportunidades reales de desarrollo interno. Asimismo, la sede está dotada de un área de office completamente equipada, orientada a facilitar el bienestar y los tiempos de descanso del equipo.

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Sobre la empresa

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