Prestataire logistique international avec plus de 41 000 collaborateurs répartis sur plus de 1 330 sites dans plus de 70 pays dans le monde, Rhenus est l'un des leaders mondiaux dans la conception et la mise en place de solutions personnalisées, afin de répondre aux problématiques complexes des secteurs du e-commerce & de la grande distribution, de la grande consommation, du luxe ou de l'industrie pharmaceutique.

Grâce à son expertise couvrant l'ensemble de la chaîne de valeur - du transport international à la logistique contractuelle, en passant par la gestion douanière, le fret et la distribution finale - Rhenus offre des solutions supply chain globales, intégrées et agiles, adaptées à chaque client et à chaque marché.

En France, nos équipes accompagnent chaque jour les entreprises dans leurs enjeux logistiques, avec un esprit de service et une exigence de qualité alliant innovation, performance et respect de l'humain.

Rhenus Shared Services France recrute un(e) Assistant Paie et Administration du Personnel H/F.

Le poste est basé au sein de notre siège social situé à Vaulx-Milieu (38). Vous serez intégré à l'équipe paie constituée d'une Responsable Paie et de deux Gestionnaires Paie, et aurez pour périmètre commun la gestion de 20 entités juridiques, 40 établissements soumis à 4 conventions collectives différentes.

Vos missions principales sont de:

• Administration du personnel (en lien avec Workday) :

  • Assurer la gestion et la mise à jour des paramétrages dans Workday (imports, mises à jour, ...) ;

  • Participer aux échanges en Anglais avec le groupe concernant les sujets RH liés à Workday ;

  • Participer aux évolutions de Workday : tests, rédaction et mise à jour des procédures...

  • Assister les pôles paie et GRH dans les tâches dans l'administration du personnel

• Paie (utilisation des outils KELIO et ADP) :

  • Gestion des entrées (Digipost, adhésion carte TR, création dans ADP...) et sorties ;

  • Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (données personnelles, options mutuelle, primes, absences, avenants...) ;

  • Contrôler la cohérence des données entre Workday et le logiciel de paie ;

  • Participer à la réalisation des paies ;

  • Gestion des tickets restaurants, acomptes, saisies sur salaire, pensions alimentaires et versement budget CSE ;

  • Soutien dans la gestion des arrêts de travail

  • Gestion des salariés dans l'outil de gestion des temps (KELIO) : paramétrage, soutien aux relais RH, contrôle des EVP...

  • Participation à l'élaboration des déclarations sociales (URSSAF, ASSEDIC, retraite...)

  • Contact avec les relais RH sur site