HR Specialist (m/w/d) Administration
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What You Can Expect:
- Du pflegst und verwaltest die Personalstammdaten in unserem HR-System
- Du erstellst und bearbeitest Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Bescheinigungen
- Du legst digitale Personalakten an, pflegst diese und stellst die Datenqualität sicher
- Entlang des gesamten Lebenszyklus des Mitarbeitenden unterstützt du von der Einstellung bis zum Austritt
- Du bearbeitest und dokumentierst Themen wie Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit, Zeitwirtschaft und Abwesenheiten
- Dabei arbeitest du mit den Kolleginnen und Kollegen aus der Payroll zusammen und unterstützt diese
- Außerdem unterstützt du bei Auswertungen und Reportings, zum Beispiel über Excel oder Workday
- Dazu widmest dich unter anderem der laufenden Optimierung standardisierter HR-Prozess
What You Bring:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Erste oder fundierte Erfahrung in der Personaladministration oder HR- Sachbearbeitung
- Erfahrung in einer Umgebung mit klar definierten Prozessen ist ein Plus, zum Beispiel in einem Shared Service Center oder einer Unternehmensgruppe
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, Erfahrungen mit Workday sind von Vorteil
- Gute Excel Kenntnisse für Listen, Auswertungen und einfache Analysen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Serviceverständnis
Candidatura gestionada por Rhenus Logistics