Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung
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What You Can Expect:
Unser Logistikstandort in Bingen freut sich auf deine Unterstützung! Für unsere Verwaltung suchen wir eine Person mit kaufmännischer Erfahrung, die unser Team unterstützt, Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass administrative Abläufe effizient aufeinander abgestimmt bleiben.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten und unterstützt das Team zuverlässig bei organisatorischen Aufgaben.
- Zu deinem Verantwortungsbereich zählt die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen im Rahmen unseres Rechnungs‑Workflows.
- Dabei prüfst du z.B. die Einsatzzeiten von Mitarbeitenden aus Zeitarbeitsfirmen und gibst auch hier entsprechende Rechnungen frei.
- Zusätzlich gehört die erste Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Pflege von Mitarbeitereinstellungen und -Austritten in unserem Rhenus-weit genutzten Tool Workday zu deinem Aufgabenfeld.
- Weiterhin pflegst du administrative Daten und sorgst für eine transparente, sorgfältige Dokumentation in deinen Verantwortungsbereichen.
What You Bring:
- Deine Basis ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise konntest du auch schon Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln.
- Du gehst sicher mit dem PC und den gängigen E-Mail- und Microsoft Office-Programmen, um.
- Erfahrungen im Umgang mit Workday und SAP sind keine Voraussetzungen aber ein Pluspunkt.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für dich selbstverständlich.
- Zudem bist du zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert, sodass du die vielfältigen Aufgaben problemlos selbstständig koordinieren kannst.
Candidatura gestionada por Rhenus Logistics