En Rhenus Logistics buscamos incorporar un/a "Traffic Operative (Ocean)" que gestione el transporte de mercancías de importación y exportación por vía marítima, coordinando la documentación de la mercancía y responsabilizándose de solventar las posibles incidencias que se produzcan en los servicios.

Principales funciones a desarrollar:

- Coordinar la recepción y/o la puesta en marcha de mercancía.

- Preparar/revisar la documentación de envío.

- Gestionar y revisar la documentación aduanera.

- Dar soporte al equipo comercial a nivel de mercancía y envíos.

- Dar soporte al cliente a lo largo de todo el proceso de envío.

-Introducir, comprobar y actualizar la información en el sistema.

- Coordinar la entrega con el cliente.

-Cerrar expediente de envío.

-Resolver incidencias.

-Llevar a cabo el cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

-Recoger evidencias del cumplimento y eficacia de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Principales tareas a realizar:

-Recibir las instrucciones de embarque vía email, teléfono o bien a través del equipo comercial.

- Recibir instrucciones de envío por parte del cliente, del agente en origen o del proveedor del cliente.

-Coordinar la recogida y carga de la mercancía.

-Comprobar el incoterm.

-Comprobar la cotización realizada por el equipo comercial.

-Coordinar con el departamento Nacional, Distribución, TIR y/o almacén la llegada de la mercancía a nuestras instalaciones en caso necesario.

-Comprobar la cotización realizada por el equipo comercial.

-Decidir la naviera con la que se realizará el envío en función de la tarifa, el cupo de envíos semanales/mensuales, la fecha de envío, etc.

-Realizar el booking con la naviera.

-Preparar y/o revisar el BL (House y Máster).

-Preparar documentación para el despacho de aduanas.

-Contactar con el cliente para informarle de las condiciones finales de envío.

-Preparar documentación especial en función del tipo de mercancía a exportar (IMO, ADR, certificado de origen, etc.)

-Recibir de la documentación aduanera por parte del departamento de Aduanas (levante) y enviarla a la naviera para proceder al embarque de la mercancía.

- En el caso de las importaciones, enviar el BL, la confirmación de embarque y salida del barco al cliente y/o agente en destino junto con toda la documentación necesaria para recepcionar la mercancía. En exportaciones, Recepcionar el BL por parte del agente u oficina Rhenus en origen (House y Máster) y revisar el mismo.

-Comprobar factura de envío.

-Abrir expediente en el sistema e imprimir toda la documentación del envío.

-Recibir la confirmación de llegada del barco y la cesión del contenedor por parte de la naviera.

- Enviar toda la documentación necesaria al departamento de Aduanas para proceder al despacho.

-Coordinar con el cliente hora concreta de entrega de mercancía.

-Introducir previsiones de costes en el sistema y enviar instrucciones al departamento de Facturación.

-Coordinar la descarga de la mercancía con el transportista en caso necesario.

-Comprobar costes a facturar en el sistema e introducir costes adicionales (gastos ocupación, gastos de demora, gastos por inspecciones aduaneras, etc.)

-Aplicar los procedimientos y controles asignados en materia de Compliance.

-Recoger periódicamente evidencias del cumplimiento de los controles y procedimientos asignados en materia de Compliance.

Requisitos:

Formación: CFGS en Comercio Internacional, Transporte y Logística o relacionado.

Conocimientos básicos: Ofimática a nivel usuario, Inglés B1 (especialmente escrito)

Conocimientos específicos: Documentación de transporte e Incoterms.

Experiencia: mínimo 1 año.

Período mínimo de rodaje: 6 meses.