Analista Recursos Humanos Pl
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Descrição do trabalho
AACCIONA, dentro de sua divisão de Facility Services, está recrutando um/aAnalista Recursos Humanos PLparaSão Paulo, Brasil.
MISSÃO
Executar processos administrativos de Recursos Humanos, garantindo conformidade com prazos, regulamentações e o manejo adequado de solicitações e registros.
RESPONSABILIDADES DA POSIÇÃO
1. Executar procedimentos administrativos definidos, gerenciando tarefas como contratação, rescisão, modificações de contrato e outros procedimentos administrativos, garantindo conformidade com regulamentações trabalhistas e organizacionais.
2. Gerenciar e supervisionar processos de administração de folha de pagamento, garantindo a aplicação precisa das regulamentações trabalhistas e fiscais vigentes, bem como a pontualidade e precisão da compensação de pessoal.
3. Gerenciar solicitações usando ferramentas de ticketing (ServiceNow), registrando, atribuindo e resolvendo solicitações.
4. Monitorar prazos e qualidade na execução de procedimentos administrativos, verificando conformidade e colaborando na identificação de melhorias operacionais.
5. Coordenar e monitorar o desempenho da equipe, promovendo um ambiente de colaboração, comunicação eficaz e alinhamento com objetivos operacionais e organizacionais.
6. Coletar, organizar e preparar evidências para auditorias internas e externas, garantindo precisão e conformidade com políticas corporativas e regulamentações legais.
7. Apoiar a gestão de dados operacionais relacionados a KPIs e SLAs, compilando informações e fornecendo análise básica para facilitar a tomada de decisão pela equipe de supervisão.
8. Manter registros de empregados atualizados em sistemas internos, garantindo o manejo adequado de dados pessoais e contratuais, e cumprindo com regulamentações de proteção de dados.
9. Garantir a confidencialidade e segurança das informações gerenciadas, cumprindo com os requisitos estabelecidos pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
10. Participar ativamente na melhoria contínua dos processos administrativos, propondo ajustes para otimizar eficiência e qualidade do serviço.
Requisitos dos candidatos
EDUCAÇÃO
- Graduação em Relações Trabalhistas e Recursos Humanos ou Administração de Empresas e Gestão (ADE)
- Formação Profissional (Intermediária ou Avançada) em Gestão Administrativa (Intermediária) ou Administração e Finanças (Avançada)
- Curso de especialização em gestão de folha de pagamento
CONHECIMENTO ESPECÍFICO
Ferramentas
- Ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) para gestão de documentos, análise de dados, apresentações e comunicação interna.
- Ferramentas HCM (Workday ou outras)
- Ferramentas de ticketing (ServiceNow)
Outros
- Compreensão das regulamentações trabalhistas e de segurança social aplicáveis, incluindo contratos, folhas de pagamento, demissões, acordos coletivos e direitos dos empregados, garantindo conformidade com as regulamentações em cada jurisdição onde a empresa opera.
- Familiaridade com os principais processos de gestão de talentos, administração de pessoal, benefícios e gestão de ausências e licenças, garantindo operações adequadas em coordenação com outras áreas de RH.
- Compreensão da estrutura organizacional, dinâmicas trabalhistas e regulamentações específicas do setor de energia ou setores relacionados, facilitando a adaptação dos processos administrativos e conformidade com os requisitos específicos do setor.
Benefícios
• VR, VA, VT
• Assistência Médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• TotalPass
• Convênio farmácia
• PLR
Local
- São Paulo/SP
A ACCIONA recebeu a certificação Top Employer 2022, 2023, 2024 e 2025. Este selo reconhece a organização como uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil por seu compromisso de colocar a gestão de pessoas no centro de sua estratégia. Valorizamos a diversidade como fonte de talento e, portanto, trabalhamos para promover um ambiente inclusivo, no qual o respeito e a inclusão sejam promovidos para que todas as pessoas possam participar com igualdade de oportunidades. Convidamos a todos a se candidatarem independentemente da origem, circunstâncias, antecedentes ou status.
M/F
Candidatura gestionada por ACCIONA