Office & Workplace Coordinator
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¿Te apasiona que todo esté bajo control y que cada detalle cuente?
En COCUNAT buscamos a alguien con talento organizativo para que nuestra oficina sea mucho más que un espacio de trabajo: un lugar donde la creatividad, el bienestar y la eficiencia se encuentran.
Si eres una persona resolutiva, con buen ojo para los detalles y una energía positiva que contagia... sigue leyendo :)
Recepción y gestión del día a día de la oficina:
- Ser la primera sonrisa que recibe a visitantes y proveedores, transmitiendo siempre el espíritu COCUNAT.
- Gestionar llamadas, correos y mensajería con agilidad y amabilidad.
- Mantener en orden y funcionamiento los espacios comunes: recepción, salas de reuniones, zonas de descanso.
- Controlar y reponer material de oficina, agua, snacks y otros suministros esenciales.
- Coordinar horarios y tareas del personal de limpieza y recepción.
- Gestionar reservas de salas, organización de reuniones y apoyo logístico a los equipos.
- Supervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones (wifi, climatización, electricidad, mobiliario).
- Coordinar y hacer seguimiento de proveedores de mantenimiento y servicios (limpieza, seguridad, reparaciones).
- Velar por el cumplimiento de las normativas de prevención de riesgos laborales y medidas de seguridad en la oficina.
- Controlar y optimizar el presupuesto destinado a office & facilities.
- Proponer mejoras continuas para hacer de la oficina un espacio más eficiente.
- Participar en la organización de eventos corporativos, team buildings y celebraciones internas.
- Gestionar la logística de viajes y desplazamientos del equipo cuando sea necesario.
- Colaborar en la creación de experiencias memorables que refuercen la cultura COCUNAT y el engagement del equipo.
Experiencia previa en administración, office management o facilities.
Proactividad, iniciativa y capacidad de resolución.
Excelentes dotes organizativas y comunicativas.
Capacidad de liderazgo y espíritu de equipo (Team Leader & Team Player).
Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Microsoft Office, y ¡si conoces ChatGPT suma puntos!).
Nivel de español nativo y nivel medio de inglés.
Energía positiva, capacidad de trabajo en equipo y pasión por los detalles y la resolución de problemas.
COCUNAT FAN
- Excelente seguro médico privado para ti y tu familia.
- Entorno pet-friendly: puedes venir a la oficina con tu mascota.
- Descuentos exclusivos en nuestros productos COCUNAT.
- Oficina en el centro de Barcelona (Sant Gervasi).
- Ambiente internacional con más de 10 nacionalidades.
- People First: creemos que priorizar el bienestar de las personas nos impulsa a trabajar mejor y alcanzar resultados más sólidos.
- Diversidad: Promovemos una cultura inclusiva donde cada persona se sienta genuinamente bienvenida, valorada y empoderada para aportar lo mejor de sí misma.
- Dinamismo: Somos una startup joven con un ritmo de trabajo ágil y constante, por lo que siempre estarás involucrad@ en nuevos desafíos.
- Sostenibilidad: siempre estamos pensando en cómo podemos ayudar al planeta, por eso todas las ideas son bienvenidas.
Candidatura gestionada por COCUNAT