Herbert Smith Freehills Kramer is a world-leading global law firm, where our ambition is to help you achieve your goals.

Exceptional client service and the pursuit of excellence are at our core. We invest in and care about our client relationships, which is why so many are longstanding. We enjoy breaking new ground, as we have for over 170 years.

As a fully integrated transatlantic and transpacific firm, we are where you need us to be. Our footprint is extensive and committed across the world's largest markets, key financial centres and major growth hubs.

At our best tackling complexity and navigating change, we work alongside you on demanding litigation, exacting regulatory work and complex public and private market transactions. We are recognised as leading in these areas.

We are immersed in the sectors and challenges that impact you. We are recognised as standing apart in energy, infrastructure and resources. And we're focused on areas of growth that affect every business across the world.

All of this is achieved by supporting the growth of our people, who help us deliver on our ambition - which is to help you achieve yours.

Herbert Smith Freehills Kramer: Your goals. Our ambition

The Opportunity

Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.

Für unser Büro in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Finanzmarktrecht & Restrukturierung (Finance & Restructuring) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Dir betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.

Deine Rolle

Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle:

Kommunikation und Administration

Du übernimmst die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk. Bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützt Du Dein Anwaltsteam kompetent.

Billing

Du erstellst Honorarnoten, kümmerst Dich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigst die dazugehörige administrative Korrespondenz.

Business Development Support

Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinierst die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams.

Kalendermanagement, Event- und Reiseorganisation

Du führst und pflegst die Terminkalender und Kontakte des Teams, vereinbarst Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützt bei der Organisation von Events.

Für Dein Team übernimmst Du die Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die Reisekostenerstattung.

Dein Profil

Berufserfahrung und Ausbildung

Du verfügst über Berufserfahrung im internationalen Kanzleiumfeld und konntest dort schon einige Berufserfahrungen sammeln.

IT- und Sprachkenntnisse

Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gehst Du sicher um. Moderne IT- und Kommunikationstechnik nutzt Du effizient

Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wendest Du souverän an.

Kompetenzen

Deine Arbeitsweise ist strukturiert und eigenständig, Du verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent.

Persönlichkeit und Team

Mit Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team kannst Du Dein Potential voll entfalten.

Das bieten wir Dir

• überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen

• Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter

• Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme

• Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub

• praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job"

Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Melissa Bohlen
Office Manager Germany

M recruitment.germany@hsfkramer.com | T +49 69 2222 82422
www.herbertsmithfreehillskramer.com

Team

Finance & RestructuringFull time

Location

Frankfurt

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values-Human, Bold, and Outstanding.